方面来达到:
制定切实的目标,不要轻易改动目标。企业信息化建设的目标需要与企业的基础管理水平相适应。可以试想,一个管理基础薄弱,基础数据尚不完备的企业想要通过ERP 的实施解决所有的管理问题完全是不切实际的。
另外,随着项目的深入开展,相关人员对项目认识的提高,管理层和用户可能会提出比项目预定目标更高的期望和更多的需求。这个时候项目负责人一定要保持清醒,不要轻易修改项目的目标。大家都会期望项目能够得到一个完美的结果,但是频繁的修改项目目标会大大影响项目的进度和增大项目的风险。
积极争取“一把手”的支持。很多大型eHR项目的实施,是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作,如果没有一把手在资金支持、人员配备、流程调整等方面的强有力的持续支持,很难获得成功。
大力开展针对项目各阶段、各层次人员的培训。 eHR项目成功与否,人是关键。eHR项目建设的过程,实际上是全员参与的过程,是一个管理整顿、转变观念、提高认识的过程。只有管理人员、实施人员、技术人员、使用人员的素质真正提高了,认识真正统一了,系统才能正常运转。这其中缺了哪类人员的努力都可能会导致项目的失败。通过一次又一次的各种不同类型、不同层次的培训,大家统一了认识,熟悉了系统。这样才能为系统的正常运行打下良好的基础。因此绝对不要吝啬培训,培训的投资回报率很高。
加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制。在项目的每个关键点,设立里程碑,对前一阶段的工作进行严格的审核和评审。保证这一阶段出现的问题不会被传递到下一阶段,甚至被放大。同时,通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度。
加强规章制度的建设。 eHR项目最终的成功应用,实际上就是企业信息的规范、有序、快速、正确的流动。只有在项目实施的过程中,进行各相关应用和管理的规章制度建设,才能保证项目完成后信息的准确性、及时性、安全性。
建立项目的风险管理机制。在项目计划阶段,如果项目负责人能够对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制,会大大降低项目实施过程中出现的风险。总之,尽管eHR项目建设存在这样那样的风险,但是笔者认为,只要大家齐心协力,明确目标,统一认识,项目的成功率就会提高。