项目小组启动会议是项目小组成员讨论项目，和将要完成工作而召开的第一次会议。会议召开前，项目定义的文件或项目建议书将发放给项目组成员。会议上，将介绍项目组的成员，同时给项目组提供讨论项目组内每个成员任务的机会。其它的基本项目要素如项目任务清单、日程计划表（进度表）、沟通计划等也将在此次会议上讨论。
目的
介绍项目小组成员；
讨论项目概要和提出相应的问题；
讨论一些基本的项目计划要素：项目任务清单，日程计划表（进度表），沟通计划，会议时间表，项目管理等。
益处
所有的项目组成员全面地知道、了解该项目。
定义项目工作的范围，时间表，和控制过程。
识别任何遗漏的小组成员或技术上的项目相关者。
会议的指导原则
至少提前一天发出会议日程表。
邀请来之支持职能、非专职的项目参与者参加会议，如有可能，日程计划表应先列出与他们相关的项目，那么当他们在了解到日程计划表中已经覆盖了他们所希望的事项后，就可以离开。
准时开始与结束会议。
请求某位小组成员自愿记录会议记录并在下一次会议时分发给项目组成员。
如果会议的主题讨论的范围太大而不能在分配的会议时间内处理好，安排其它时间来处理。
让人们说出自己的心声，不要假定沉默即为默认。
建立一个有指定责任人的对策清单，并在下一次会议上检查对策的完成情况。
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