化管理的程度,有助于打破官僚主义的僵化和低效率。
比如,一个企业的年度战略目标和计划分解中,有100项工作适合用项目管理的方式推进,而目前只有10件事纳入了项目管理。那么,下一年,企业是否可以考虑把20件工作纳入项目管理。一下子多了这么多项目,组织内部必然会因此产生很多冲突,气氛会变得很紧张。
因为,原来交给职能部门负责的工作,现在交给了项目组负责,职能部门会感到自己的重要性被削弱,感情上也会难以接受。承担重要工作的人物,等于就是企业的重要人物嘛。
另外,企业重大项目数量增加之后,企业的管理实际上也同步扁平化了。因为高层直接管理的,不仅有原来的职能部门,还有这么多的项目组。高层管理也会面临前所未有的挑战,起码是跟过去不同的挑战,迎接不同的挑战需要不同的思路和举措。如果不及时解决好这些问题,项目管理的边界就无法扩展,职能管理的边界可能会反弹,甚至收复失地。
反之,如果一切顺利,企业及时解决了由于扩大项目数量带来的问题,降低项目执行的组织成本,就可以继续扩大项目管理的边界,从20个项目,到50个项目,再到100个项目,业务企业会最终发现,原来他们可以有200个甚至300个项目。到那个时候,企业的项目化管理转型就成功实现了。
比尔.盖茨说:“在那些有着严格的经费预算和确定的时间期限、组员在处理问题时享有充分自由的小型项目组织中,人们通常拥有最高的生产效率。”
那么,当企业有更多的工作纳入了项目管理,更多的员工成为项目组成员,也就意味着企业以更高的效率开展有更多的工作,企业激活了更多员工的活力,当然也意味着企业有了更强的执行力和竞争力。常常困扰企业家的大公司病、职能部门考核困难等问题,也就迎刃而解了。
项目化管理确实是把项目管理扩展、模式化、大规模应用于企业管理,只是完成这种转变不是一个简单的过程。
表1 多项目管理与项目化管理的区别
表2 同一个项目在不同组织平台上执行的效率不同
表3 项目管理与职能管理的异同
图1 某公司的网络型结构 转贴于:http://www.leadge.com