项目组成员以及项目合作伙伴可以通过基于 web 的协作界面创建项目计划并对项目进行跟踪、报告、分析和控制。随着外部环境的发展变化,项目管理方法在长期性组织中的广泛应用已不局限于传统的“项目型公司”,传统的生产运作型企业及政府部门等非企业型组织中也广泛地实施项目管理 。随着国际项目管理研究对企业项目管理研究的越来越重视,企业项目管理逐渐形成自己的体系,即包括“ multi project management ”、“ portfolio management ”、“ program management ”三个子系统 。至此,企业项目管理已成为一种长期性组织 ( 不局限于企业组织 ) 管理方式的代名词 。 2002 年 6 月在德国柏林 IPMA 全球会议上,企业项目管理 (EPM) 更作为会议六大研讨主题之一。英国、澳大利亚、奥地利、德国、西班牙等地的项目管理专家分别就 multi project management 和 portfolio management 领域的研究进行了交流,充分显示企业项目管理作为国际项目管理研究重要领域的地位。
现代项目管理的日趋普及显示出其极强的生命力和作为一种新的企业管理模式的巨大优势,即使对于非典型的项目型企业,其经营活动也可以看作由众多的项目活动所构成。新的商业环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,企业项目管理将成为未来长期性组织管理的一种趋势。由此,作为应对不确定性的重要实现形式—— 基于项目的企业应运而生,它更加注重人的因素、顾客、柔性、变革 。尽管我国众多企业尚未采用真正意义上的企业项目管理,但在许多企业中推行企业项目管理具有良好的基础条件,目前又在积极探索建立企业层面的项目管理应用体系,整体管理模式将出现质的转变,基于项目的企业也将成为一种主流组织形态 。
企业整体发展战略层面的项目管理模式研究尚属理论空白。建立一个系统集成模式将企业范围内的项目管理活动形成一个有机的整体,使项目管理成为战略管理一个基本职能和持续不断改进的过程,即从基于战略视角的企业整体而不是局部识别企业项目并建立集成管理模式成为一个急待解决的课题。基于此,在企业项目管理平台上,利用系统思维的方法研究企业战略项目管理模式 (enterprise strategic project management , ESPM) 具有重要的理论与现实意义。从全球范围来看,企业生存发展的环境越来越动荡多变,迫切需要系统的战略观念去指导企业的项目管理实践。
企业项目管理在许多知名企业得到了实施,如 IBM 全球服务事业部的业务流程都是以项目管理为核心,基于角色定义的过程管理流程; AT&T 于 1988 年,商务通信系统 (BCS) 业务部门决定采用 EPM 管理超过 5 亿美元的项目,被认为是最好的管理模式;微软公司开发部门主要由三部分组成:开发、测试和项目管理。由此可见企业项目管理已被普遍认可。
根据 CPMG 公司较早对澳大利亚的调查结果中还可以发现:澳大利亚的项目管理组织能力从总体上提高一个台阶,经历了 15 — 20 年的时间。这些统计结果也许不能代表世界其他地区的状况,但至少说明,即使是发达国家,从整体
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