。这种管理细度通过WBS(工作分解结构)确定,国外有一些现成的模板可供参考,国外编码体系健全,规定明确,这方面我国尚有差距,但目前这项工作在进行中,如我国由2003年7月1日实行的建设工程工程量清单计价规范(GB 50500—2003)实行统一编码,将有力地推动我国编码体系的建立。
具体讲COA就是以进度计划为主线,把资源分配到工序上,做到成本工序级的管理,应该指出的是,编制切实可行的进度基准计划是目前大多数企业的弱项,但从技术上讲完全可以做到,下图引用的资料是1992年北京市某重点工程的实际资料,在此资料中,在进度计划中已把资源分配到工序上。
在计划实施时,要不断地将计划成本与实际成本进行比较,进行偏差分析,找出发生偏差的原因,及时采取措施,改进生产,降低成本。注意!这种做法正是强调了反馈作用,抓住了成本管理的目的:降低成本。
所谓企业级的成本管理,是指在单项目管理基础上,企业从整体战略目标出发,从多项目、多目标综合考虑企业资源共享、运行优化、促进企业战略目标的实现。国外P3软件、Project 2003 & Sever等提供了这个层面上的企业级项目管理的平台,国内也有不少软件公司推出该类产品。
实施现代项目成本管理的基本途径
从总体来讲,现代成本管理的主要目的是企业利润最大化。它是一个涉及项目系统(System)、组织(Organization)、和人员(People)三大目标,全面满足质量、进度和费用综合要求的整体系统问题。因而,现代成本管理是企业最重要的管理工作,需置于企业决策者的直接掌握控制之下,而决不是有人主管而实际缺位的状况。
要实现企业利润最大化的目的应作到:重要经济决策科学化、通过细化到工序级的项目过程控制,降低项目成本。前者取决于决策层对客观事实的深入了解和企业数据分析的能力,后者取决于企业的项目管理能力和水平。
实施现代项目成本管理是创新,首先,现代项目成本管理体系的创建,它改变了成本管理条块管理模式,建立置于企业决策层掌控下的综合成本管理体系。第二,现代项目成本管理强调反馈的作用,即强调干预形成成本的过程,根据人为的控制意图不断调整改变该过程;从本质上是把成本管理,从算转化到有目标的干,从单纯的成本计算结果清晰转化到追求到项目利润最大化。第三,管理项目明确的层次化、手段的现代化,人员的高素质及专业化,逐步建立企业数据库作为决策的依据与参考。
结 语
综合当前国际工程成本的特点和我国“建设工程施工项目管理规范”对项目成本控制管理的要求,我们可以将现代成本管理的基本特征归纳为:面向体系、组织、人员,全面满足质量、进度和费用综合要求的综合管理体系;细化到工序级的项目过程控制,强调反馈作用;高素质的人使用先进的信息技术手段和基于事实的决策方法。
在需要完成基本目标的驱动下,从系统的高度分析问题,用过程的方法解决问题,处处使用反馈技术改进提高管理工作是现代项目成本管理的核心思想。
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