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沃尔沃:梳理流程,项目管理应用于汽车研发

2007/7/20 10:16:05 |  6370次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

境结束后,Camako公司会与两位沃尔沃公司项目负责人交谈,听取和评估参与人员的反馈信息,并改进下一个作业环境所使用的方法。

沃尔沃公司为开展概念性调研活动专门搭建了一个工作间,并安装了一个包含10台客户端计算机和1部服务器的局域网。这个局域网配备了Microsoft Office企业项目管理解决方案的初始安装实例。鉴于沃尔沃公司已经使用了Microsoft Office Excel,调研团队还对Microsoft Office Professional Edition 2003执行电子表格数据导入导出任务的能力进行测试。概念性调研活动还运用了Microsoft Windows Server 2003操作系统、Windows SharePoint Services、Windows XP Professional操作系统和SQL Server 2000。为了不影响沃尔沃公司目前使用的“福特全球客户端”网络环境,EPM解决方案初始设置还运用了Terminal Services(终端服务)技术。此外,沃尔沃公司专门指定两名员工在为期6至7周的调研项目中每天至少用一半时间配合参与不同作业环境的其他40到50名内部员工开展验证活动。

“我们对Microsoft Office企业项目管理解决方案的可行性和功能特性进行调研,重点关注时间计划与进程管理功能。”Carlson谈道:“我们需要借助作业环境整合用户关于潜在业务流程的反馈意见,并了解用户需求与解决方案特性之间的差距。”沃尔沃公司在各个作业环境测试过程中,针对EPM解决方案的时间计划编制与管理和项目状态跟踪功能进行评估,还对可从企业内部多种系统中检索数据的记分卡功能给予关注。最后,公司审视了资源规划和故障与文档管理等附加功能。

在为期6周的作业环境验证过程中,沃尔沃公司为大约50名参与人员举办了两次展示研讨会。这两次研讨会为大家揭示了概念性测试所取得的结果。“这个系统使我们得以在规划层次之间确保信息资料安全。” 沃尔沃汽车公司研发机构项目规划主管Bertil Berntsson指出:“同我们目前所使用的系统相比,它能以一种更趋于优化的方式令项目报告达到一个更加理想的平衡点。”

沃尔沃公司开展的调研活动取得了符合企业自身特色的EPM解决方案验证数据,形成了内容翔实的调研报告,以便公司决策者判断是否继续进行更趋细化的系统测试。“概念性调研所取得的一项成果,为确立有关项目管理工具的商业决策奠定了坚实基础。”Carlson指出。另外,沃尔沃和Camako公司在概念性调研过程中,围绕多种设置与方案的评估工作形成了良好的协作关系。

对沃尔沃公司来说,概念性调研活动的一大收益就是掌握了如何面向本公司众多用户提高规划信息能见度。

专家题外话

调整阶段的整体策略

北京大学软件与微电子学院继续教育部 蒋昕炜

在开始阶段的混乱逐渐改善后,就进入了项目化的调整阶段。这一阶段管理层的主要目标强调跟踪与监控、制定规则与标准、多项目间的协调及部门间的有效沟通。

1.跟踪与监控

在这一阶段,管理层应强调项目基线的重要性,鼓励对项目重要指标(进度、成本、范围)的监控,并严格控制项目状态与基线间的偏差。这里应该特别强化的是“基线意识”,强调变更流程的重要性,对变更进行严格控制。对于已经发生的变更要找出根源,进而对计划、流程进行改进,逐步建立起“回报周期”,以使项目经理和公司管理层可以有效地获得项目的状态更新,并以此对项目进行控制。 转贴于:http://www.leadge.com

2.制定规则与标准

在这一阶段应当逐步建立起标准的

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