，项目经费使用报告，项目的技术报告和工作总结报告，项目实施情况验收自评价报告，项目运行管理制度，项目建设的主要设备技术资料及系统操作使用说明，有关测试报告和用户使用报告，项目的相关标准文本，等。
项目验收专家组通过阅读文件材料、听取情况介绍、现场考察、综合评议后，独立提出验收意见，会后形成书面验收结论意见。验收结果分为：通过验收或未通过验收。
项目符合以下条件的应认为通过验收：按照计划目标、任务和技术指标完成项目，经费使用合理，有关文件、资料齐全，运行良好。
九、项目的资金概算
（一）系统开发阶段：
预计人员安排，包括项目经理，系统管理员，数据库管理员，程序员，测试工程师，文档工程师，质量保证工程师等，列出人数、工作时间（月数）。按照每人每月平均若干元计算，得出系统开发阶段的资金概算。
（二）系统部署阶段：
系统部署阶段，需要安排工程师到甲方及其下属单位开展联调等工作，测算出所需人力、时间及费用，得出此阶段资金预算。
（三）服务期：
列出有偿服务和系统优化服务所需费用。
（四）系统软硬件投资：
项目所需软件、硬件及系统集成所需资金预算。
IT项目在实施过程中，会遇到一些不可预见的情况，需要预留一定的资金，以备不时之需。这个比例，视项目总投资的大小，所占比例是不同的。转贴于：http://www.leadge.com