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编好项目需求任务书 为项目管理开好头儿

2007/6/29 8:13:32 |  5235次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

要求,包括采用标准要求。

五、项目进度安排

    这里所指的进度安排,只是大致的框算。项目进度可以用“里程碑”加以标志,项目需求任务书、立项评审、形成标书、招标、签署合同书、软件开发、部署上线、试运行、项目初验、验收、后期服务,都是一个个具有标志性的里程碑。下面是某项目的进度安排:

    1、2005.1-2005.4   形成项目需求任务书
    2、2005.5-2005.6   立项评审
    3、2005.7-2005.8   形成标书
    4、2005.9-2005.11  招标确定公司,签署合同书
    5、2005.12-2006.5  软件开发
    6、2006.6-2006.12  部署上线,试运行。
    7、2007.1-2007.1   项目初验
    8、2007.2-2007.4 项目验收
    9、2007.5-2008.5   后期服务


六、项目的实施要求及技术服务要求

    首先,要描述对项目实施方(甲方)的要求。

    例如,系统建设在哪个部门的领导和组织下进行,各部门的分工情况、合作要求,明确工程建设指导、规划、督促、检查、验收工作的职能部门。

    某些项目需要下属单位参与或配合,这时,就要对下属单位的组织领导、职责予以明确。例如,某政府部门IT项目,要求地方政府部门设置项目领导小组、办公室和责任人,从业务技术骨干配备、从业人员培训、财力物力投入、软硬件建设、业务流程再造、数据维护与质量控制等方面,加强项目的组织和领导。
   
    其次,要明确对项目开发和服务方的要求。

    例如,项目开发和服务方要建立项目组,在项目实施阶段,要保持项目主要人员的相对稳定,确保项目按期、保质完成。项目推进的各个阶段,要提供详细的进度安排,每周提供项目进度报告;联合甲方,建立项目推进协调会制度;根据项目特点,提出切实可行的项目质量控制手段,并落实执行;按照验收要求,提供全面的项目文档;免费维护期限及有偿服务期限;电话服务热线及现场服务要求;响应速度要求,等。
   
七、项目招标方案、投标单位资质要求及投标书应答要求

    首先,要确定招标方案。

    一般项目,特别是政府部门的IT建设项目,除保密项目外,应采取公开招标。

    其次,为保证项目的顺利实施和稳定运行,保证招标工作建立在公平、可靠和高效的基础上,甲方可以视情对投标单位的资质提出要求。

    例如,法定注册资本金不低于若干万元,项目背景方面,投标人是否需要在该领域具备一定年限的软件开发与服务经验,是否具备大规模、异构、异地数据库项目成功经验,等等。

    第三,投标书应答要求。

    投标书需包括:
   
    公司资质证明;
   
    公司在相关领域项目情况介绍,并提供项目联系人;
   
    针对招标书,提供详细的技术解决方案,包括软件、硬件、网络、安全、服务等方面;
   
    详细的工程实施、技术支持和用户培训方案;
   
    系统详细报价。
八、项目验收方式与内容
   
    在计划目标、任务基本完成,经过一定时间的试运行或合同规定的试运行期满后,进行验收。
   
    项目在实施过程中,由于受业务、市场或技术发展等原因影响而进行合理调整的,按调整后所确定的目标进行验收。

    明确验收工作主持单位及具体事务承担单位,具体事务性工作一般由项目建设单位承担。

    项目验收费用(含专家评审费、资料费、会务费等)列支情况。
  
    项目验收一般采取会议集中验收方式进行。信息系统开发项目在验收前,该系统是否需要检验机构按相关标准检测合格,检测费用列支情况。
   
    项目验收专家组应由熟悉相关项目的信息技术、业务、项目管理和财务等方面知识的若干名专家组成。
   
    申请验收的项目需提供的文件资料,诸如项目方案评审意见、批准文件、设计方案及工程文档,项目建设合同和有关修改、调整情况的纪要文件

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