沟通的同事。
更为重要的是，在这个事项信息中，我们可以判断并填写该事项的处理时限，该事项的重要程度，系统会在所有需要沟通的同事「待办事项」中自动按时间的紧急性和事项的重要程度进行排序。
这样以来，我们同事收到信息后，不必当时马上处理，就完全可以根据自己的工作安排，同时根据系统中事项的重要性和紧急性进行判断和选择处理。必须当时处理的，才马上处理，其他事项就可以放到以后，统一处理，这样，既保证了自己计划中的"时间块"，同时，又把以前无法分身的"琐事"集中起来，形成另一个"时间块"，自己的时间管理主动性和自由度就大大提高了。
而且，当事项发起之后，收到事项的人可以根据自己的情况进一步增加流程，让更多的人加入进来，这是"柔性流程"的一个表现。比如，我们大家在探讨某件事情的时候，到一定程度，突然发现某个方面单靠我们这些人是不够的，需要请另外的同事加入，很简单，我们就可以自由的将现有流程延续下去，让其他人很方便的加入进来。
同时，我们可以围绕这个事项，方便的跟流程中所有的参与人员进行交流，A6中这个功能叫做"流程震荡".这样以来，我们就能在相对快乐、边界的交流中很好的规避了传统沟通中的实时性问题。
b）增加内部信息透明度第二个问题就是，内部信息的模糊和错位。
我们通过对3000多家企业的实地调查，发现，那些影响原有计划的"突发"或"意外"事件有90％以上来自我们企业内部，主要是同事以及上下级之间产生的事件。
而这些事件中有50％以上是由于彼此间计划本身的矛盾和错位。
什么意思？
虽然我们每个人都在计划和安排自己的"时间块"，可是，大家知道，在一个企业里，有80％以上的事情是需要2人或多人共同协作才能完成的，也就是说，我们的事件或计划有80％以上是彼此关联的，但是，由于我们彼此在各自计划自己的"时间块"时，没有做到充分的沟通，我们内部的信息透明度不高，使得我们彼此的"时间块"出现了冲突和错位。
比如，小张安排明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成这件事情需要得到小李的某些数据，或者某些帮助，但是小李在明天上午同一时间安排了别的对他而言更为重要的事情，于是麻烦就来了。于是，小张的事情就成了小李的"突发"或"意外"事件，这样，小张的"时间块"受到了影响，小李的"时间块"也受到了影响。
这就是影响时间管理的第二个问题。
如何落地？
最直接的办法就是我们企业内部最大程度上增加信息透明度。
当然，这一点，目前很多企业都已经意识到了，也采用了很多可行的解决方法，只是各自的效果有所差异而已。
同样，信息流的问题，用信息化的手段来处理，效果可能会更直接，更彻底。
我们来看看A6能做什么？
增加信息透明度，其核心就在于关注以下几个问题：我如何知道自己近期的工作安排和时间安排？
我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排？
我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关？
我们先看第一个问题。在A6中，有专门的工作安排和时间安排模块，叫「日程/计划/会议」，我们可以通过这个模块方便的安排自己的工作和时间。到时间，系统将自动给我们提示。也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。
在安排自己的工作和时间时，系统中有选项，你需要选择这个事件和时间是私人的还是公开的，是只对上级公开还是只对下级公开。这样，你就能方便的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。
同样，针对第三个问题，我们也可以根据权限和关联性，查看和我们有关的同事的工作和时间安排情