艾维的那段话中,关于时间管理的还有另一个原理——要事优先原理。
他告诉我们,我们始终要做最重要最紧急的事情,因为当我们在做一件并不是最重要最紧急的事情的时候,即使我们拥有了独立而完整的时间块,我们也很难做到"专心",因为那些比这件事更重要更紧急的事情会时时"骚扰"我们的"心".所以,我们一定要做到"要事优先",先选择最重要、最紧急的事情去做,当我们时时刻刻都在做当时最重要最紧急的事情的时候,我们才能获得最大程度上的"专心".这就是时间管理原理。
这就是时间管理法则背后的东西。转贴于:中国项目管理资源网
在实际中,我们没必要严格按照时间管理法则,一定要强调6件事,而是应该更好的理解,并结合我们的实际去运用好这个时间管理原理,提出真正适合我们自己的时间管理法则,只有这样,我们才有可能做到落地.三、时间管理"落地"但是,时间管理原理依然还是停留在理论和思想上,到底该如何"落地"呢?
我们来看看A6能帮我们做到哪个程度。
要想真正"落地",我们首先就要先分析好,"落地"难的真正原因。下面,我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的"落地".1.员工的时间管理在谈到这个问题的时候,有不少老板很苦闷,每天都严格要求每个员工写工作计划,也尽量要求员工们做到"时间块"和"要事优先".刚开始的时候,大家还都这么做,可是,慢慢就淡下来了,总觉得计划没有变化快。每每问到怎么回事的时候,答案都是一致的:计划的东西基本没用,真正执行的时候,往往同事、领导就有事情,反正不知道哪里来的事情,都是些计划不出来的事情,就都来了。做计划的时候,死活想不到,问他们也都说不上来,可是一旦计划写好了,真正做的时候,什么事就都来了。我们还是"乱"了,"时间块"对我们来说好象没有什么意义了。
非常痛苦,却又是非常普遍,非常现实。
问题在哪?
a)传统沟通模式的实时性第一个问题就是:传统沟通模式的实时性。
什么意思?
就是说,在传统的沟通交流方式下,沟通的双方必须是实时的,必须同时关注于同一件事情,否则就不能形成沟通。
比如说,你要找小张谈个事情,你就得先看看小张现在有没有空,你如果现在去找他,就一定会打断他手头正在做的事情。于是,他的"时间块"就必将被你打散,对于他而言,你就是个"突发"或者"意外"事件,这个事件就很容易破坏他的"时间块".反过来也是一样,我们的"时间块"基本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。
怎么办?不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式,也不可能完全抛弃,你也抛弃不了。
这就跟以前我们的交流一样,必须面对面的交流,后来,发明了电话,我们可以约定好了时间和地点,进行远距离的交流,在传统的沟通模式上增加了一种新的模式,可以不用见面也能交流。转贴于:中国项目管理资源网
可是,电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上,有急事很难找到人。于是,后来手机出现了,不仅能够实现远距离交流,而且实现了移动交流。
现在,对于我们管理而言,出现的问题是,不管上面哪种模式,都不能解决实时性的问题,怎么办?
在A6中,进行沟通就没有这个实时性的问题。
当我们需要与某个或某些同事沟通一件事情的时候,我们可以直接利用A6特有的柔性流程设计根据自己的需要随意建立适合自己的"协同"事项,把我们需要沟通的事情,事项的背景、现状、目的、要求、困难、计划等等等等我们需要沟通的信息填写下来,还可以带附件,以串行、并行或多层的沟通过程,直接发送给我们需要