做好明天的"6件事"和"要事",效率就能成倍提升。以前人们总是在说"一日之际在于晨",现在更多人喜欢说"一日之际在于昨夜",就来源于此。
这就是时间管理法则。
二、时间管理原理上面提到的时间管理法则大家觉得有道理吗?有启发吗?觉得可行吗?
呵呵,觉得有道理,有启发是正常的,可是,觉得就这样就"可行"了,我就有保留意见了。
还是前面提到的管理思想很难"落地"的第二个主观原因:"只要…就…"心理,只要我们公司每个人都能严格按照时间管理法则办事,我们公司整体的执行力至少能提高50%.这句话本身没错,可是,这个"只要"却真的很难实现。
这个法则,在100年前,舒瓦普推行下去了,而且取得了成功。可是,你考虑过这么几个问题没有:舒瓦普的企业和你的企业真的一样吗?条件有多少是相同的呢?
舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢?又采取了哪些关键性的措施或者法则呢?
更重要的是,100年前的美国和100年后的中国环境差异有多大?在那时可行的法则,现在到我们这就也能行吗?如何才能行呢?
在大家思考这些问题的同时,我再给大家介绍一下舒瓦普的伯利恒钢铁公司的现状:2001年,美国第三大钢铁公司伯利恒钢铁公司10月15日宣布,由于廉价进口钢材的冲击和"9。11"恐怖袭击事件导致钢材需求进一步下降等原因,该公司已于当天向纽约一家法院申请破产保护。2003年,新华网华盛顿1月6日电美国国际钢铁集团6日表示,有意收购美国伯利恒钢铁公司,并将由此组建北美地区最大的钢铁公司。
大家现在有什么感受?
我在和老总们交流的时候,经常提到"管理三元素",喜欢把管理者比作剑客,因为管理不能仅仅停留在理论上,真正的好管理一定是在实战中得以体现的。正如剑客,他在实战中需要一把剑,剑本身只能作为工具,如果你不会剑招,那么你的剑越锋利,可能伤你的就越深。
同样,同一把剑,同一个招式,不同的剑客使出来,效果可能有天壤之别,问题就在于不同的人拥有的内功不一样,所以,管理中,同样的方法,在别人企业里能够起到效果,到我们这却不一定能成功。当我们遇到问题的时候,千万不要对照别人类似的经验来照搬,更不要指望别人能帮我们提供一种实际的解决自己问题的方法,管理中没有万能钥匙。
你要想真正解决你遇到的问题,借鉴别人的经验是应该的,但一定要先透过别人成功的经验,找出经验背后更深层次的原理或道理,领悟这些道理(内功)之后,再结合自身的实际情况,自行设计和调整真正适合自己的方法。
时间管理也是如此。
有些人在时间管理上存在一种误区:认为抓住每一分钟,每一秒钟就是做好时间管理了,就是合理利用时间了。
实际上,关键不在于你是不是每分钟都在工作,而在于你是如何安排你的时间的,你的时间是零散的还是整块的。
这里有个时间块的概念。
我们先说个大家都能体会的实验。现在你要写一篇报告,如果给你独立的时间,完整的时间,在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你,你可能只需要5小时就能完成,而且写出的报告非常漂亮。
但现在换一种模式,给你5小时的时间,但这5个小时不是独立的,完整的,而是5天中每天上午半小时,下午半小时,这么零散的,加起来一共5小时,这样下来,一星期你很可能都不能完成这份报告。
这就是时间块原理。
他告诉我们,我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块,在每个时间块中都只专心的做一件事情,尽量不要被别的事情打扰,而且,尽量不要把同一件事情安排在若干个零散的时间中。这样做,我们的效率是最高的。