项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

IT企业项目成本的控制

2007/2/2 9:51:45 |  7705次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

、生产部门直接成本、计划工作量。
(1)计划成本:项目经理根据WBS分解技术对项目中每项任务进行分解后:
*利用微软的Project软件对每项任务设定工期、开始时间、完成时间,再根据各项任务的紧前紧后关系,制定出项目计划甘特图(参见图1)。
*利用Excel软件对工作量进行分解,对完成每项任务的资源名称、资源数量和每月计划工作量根据任务特点进行规划(参见表1)。
(2)项目盈亏临界值:项目管理人员根据项目盈亏比计算出项目盈亏临界值,预测出项目的盈亏值;项目经理根据该盈亏值调整项目计划成本后,公司在此基础上通过评审,核算出项目计划成本。
案例:一个项目软件合同额40万元,假设根据去年的生产部门实际成本/2004年部门完成合同额计算出生产部门的“项目成本盈亏比”为30%,项目经理根据项目任务计算出项目完成初验所需直接成本为6万元,那么本次项目的盈亏值即为:
初验完成合同额=软件合同额×85%=360 000元;
项目盈亏临界值=初验完成合同额×项目成本盈亏比=360 000×30%=108 000元;
项目评审时预计盈亏值=项目盈亏临界值-计划成本=108 000-60 000=48 000元;即本次评审预测本项目盈利48 000元。

实施过程控制

(1)项目经理每月底根据项目计划中单项任务完成百分比,更新单个项目人员工作量详表(参见表1);公司项目管理人员计算该项目的挣值工作量。
(2) 根据项目组织结构的特点,每个项目中有可能有多个部门(如系统分析部、编码设计部、系统集成部)的人员参加,多个部门的人员可能参加多个项目;公司成本会计制定了一个公司所有项目工作量汇总表,由生产部门综合员根据每月项目经理统计出的项目组人员工作量,汇总出本部门参加该项目中人员工作量后提交公司成本会计。转贴于:中国项目管理资源网
(3)公司成本会计根据单个项目的工作量计算出人工工资,加上本月本项目支出的差旅费、业务接待费及运杂费,计算出本年1月份开始累计到本月底为止的每个项目的实际成本,提交公司项目管理负责人。
(4)公司项目管理负责人根据项目计划、工程实施进度和项目组每月平均人数,计算出项目的计划成本、实际成本和挣值。

控制过程预警

(1)项目实施进度预警:根据挣值管理,计算项目的成本差异、进度差异和项目成本计划超出率,对项目的实施进度出现异常的进行预警。
计划成本(BCWS):生产部门计划完成任务的项目直接成本。
挣值(BCWP):生产部门实际完成任务的项目直接成本。
实际成本(ACWP):直接计入生产部门的直接成本。
项目成本差异:CV=BCWP-ACWP转贴于:中国项目管理资源网
CV<0,表示执行效果不佳,即超支;CV>0,表示实际消耗人工低于预期值,即有节余或效率高;CV=0,表示实际消耗人工等于预期值。
项目进度差异:SV=BCWP-BCWS
SV>0,表示进度提前;SV<0,表示进度延误;SV=0,表示实际进度与计划进度一致。
我们以表2中12月统计数据为例,CV=24 627元,SV=-43 500元,即表示该项目成本在12月成本盈利,但进度滞后。
(2)项目绩效指标预警。
每月计算项目的成本绩效:项目组完成合同额、项目本月累计的实际成本、项目组人均生产率、项目组的项目盈亏比;根据具体情况,不定期地分层次向公司管理层和项目经理预警;计算出部门和项目组的完成合同额、人均生产率和项目盈亏比。
我们以表3和图2中2005年4月统计数据为例:公司在年初绩效目标假设规定(部门完成合同额300万元,部门人数30人,生产率人均10万

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款