整改、坦诚示人
积极整改,诚实守信是管理好危机的关键。危机不是死亡,而是超越自我的动力。一个优秀的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。
一是真诚配合,及时沟通。加强沟通,及时掌握有效信息是处理好危机的重要手段。危机处理的过程,也是企业与社会公众沟通的过程。如遇业主及上级检查就要加强与检查单位沟通,全面掌握情况。如有条件也可利用老朋友、老战友的关系,提前了解检查人员的构成,检查的内容和方法,做到有的放失。如是经营方面的危机要让当事人立即离开现场,制定对策,抓紧处理,防止久拖不决。无论事件涉及的对手是企业还是个人,是政府还是媒体,都要真诚地尊重对方及时加强沟通,创造良好的合作氛围。要利用这个机会广交朋友,特别是与媒体和政府打交道的时更是如此。
二是抓住“战机”,快速整改。“祸兮福所依、福兮祸所伏”,辨证地阐明了危机的本质及双重性,危机可以暴露企业的弊端,同时也是向社会展示形象的机会,如处理得当,同样能提高企业的知名度。
2001年7月,新长铁路项目部因未和劳务队处好关系,致使该劳务队将项目部施工中的问题举报到省有关部门。在接待省纪委检查组时,我们争取主动,快速整改,在检查组查工地之前,工程全部达到质量要求。为配合好检查,分别成立现场、资料和接待三个组,分工明确,责任到人,检查组查到那里我们就配合、服务到那里,每天向检查人员每人送一份情况汇报,15天不间断,始终把社会责任和国家利益放在首位,让检查组感到十二局既是一个负责任的企业,也是一个有实力的企业。检查组撤离的第二天,检查人员还未上班,就派工作人员赶到南京,把整改措施和对有关人员的处理情况报到省有关部门,受到了有关部门的表扬,使危机变成了机遇。
三是分解责任,化解风险。及时有效的分解责任,是化解风险维护企业利益的重要措施。“天有不测风云,人有旦夕祸福”。作为企业,在发展中遭遇危机是不可避免的,危机并不可怕,怕的是不懂常识,麻木不仁或茫然无知。转贴于:中国项目管理资源网
首先是要勇于承担责任。危机是每个企业都不愿面对的问题,如果刻意隐瞒或消极对待,对企业的伤害是致命的。当危机来临时,不能怨天尤人,更不能强调客观,要以企业的长远利益为重,从主观上深查原因,属于企业承担的责任就要勇于承担,并给予受害方一定的物质和资金补偿,已经决定,要尽快兑现;其次是要善于分解责任。要坚持从实际出发,根据当时当地的实际情况,可找出天气的原因,地理的原因,设备的原因,外部的原因等等。分解责任要有理有据,合理合法,不能推卸责任,这样才能真正减少企业的损失和风险;再就是要着眼长远,进退有度。只要是企业的责任就要公开道歉并承认过失,始终做到诚实守信,以表明企业解决危机的决心和能力,只有以诚相待,才能取信于社会。项目经理在与媒体或当事人交往时,要注意权衡利弊,进退有度,切忌感情冲动或斤斤计较。必要时可由组织出面,到政府、业主、媒体等相关单位作工作,寻求支持和帮助。要注意尊重当地的风俗、文化和宗教习惯,其中包括对对手的尊重。企业的生存是百年之计,而危机事件只是企业发展中的一个“故事”,必须着眼长远,该取舍时果断取舍,以免因小失大。
企业在处理危机中表现的态度和行为,真诚和善意,牺牲和妥协都将成为企业文化和形象的组成部分。因此,参与处理危机的人员,要始终表现出良好的修养和素质,不得因个人行为影响企业的形象和声誉。实践说明,一次成功的危机处理,往往会给企业带来新的关系资源和公众支持。
四、预防为主、未雨绸缪
预防为主、未雨绸缪,总结提高、标本兼治是管理危机的目的。隐患险于明火,预防胜于救灾”。严格地说,一切
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