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企业信息化软件需求变更管理七步法

2007/1/18 10:08:01 |  6355次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

回头再说。只要有人提出变更,我们就称之为变更申请。我们来看第一节变更内容描述:大家会说哎呀,这个首先行不通!我们的客户从来都是口述,打电话或当面交流。这个我们不怕,客户只要说出来,我们是不是就可以记录下来(有人又不高兴了:凭什么他说我记呀?别急,这样做对项目组有好处)?
   
    除非客户不做任何表示让我们猜哑谜,我们是一定能够把客户的需求变更转成文字记录。大家可能又会说,我们可以帮他们记录,可是他们不愿意签字那怎么办?签字不是关键,此处我们关心的是把变更描述记下来,我们能不能把纪录的描述给客户看,客户会不会翻脸不认账:“不是我说的!”?不会的,果真这样我们就不做了!第一个问题是不是解决了?
    
    往后看这可有点悬,什么叫对业务的影响呀?客户要改需求还需要理由吗?您说需要不需要?有人可能会说那是客户的事情,我们干涉不了。这个说法可是大谬不然也!业务上不需要的功能我们为什么要做?有人会说:客户不需要的功能他们会提出来给我们做吗?老大,您可是真糊涂了!你还以为客户每提一个需求都那么深思熟虑吗?所以得先让客户想一想!又有人说了,您搞形式主义!客户直接就写“如果做,对业务是极大促进;反之会对业务造成负面冲击”,你有什么办法?如果有人竟然有这样的想法,我真是替你们的领导难过:什么叫斗智斗勇?你要动脑筋呀!你能不能从客户的谈话中间去捕获信息?!你能不能去了解客户的业务了解变更的必要性?!!当然可以,要不还做什么项目!彻底成了客户的跟班了!怎么样?这个问题是不是也解决了?
   
    第二步
   
    我们再看第二步:技术评审。技术评审评什么?就是我们能不能做得了?比如说有这么一个糊涂客户提出说他们要求订单的最大处理时间是0.1秒,你应该做什么?直接告诉别人做不了。当然,大部分情况下技术还是可以满足新需求的。好,第二步问题也解决了吧?
   
    第三步
   
    第三步评价对工期的影响,有人可能马上会反驳说,工期评价没用,反正是自己消化掉。其实此处将工期、成本、质量都要量化的重要目的之一就是强迫我们的项目组先要想清楚,一个变更意味着什么。一定要把它落实到具体的数据上?为什么?我们在项目中、甚至工作和生活中,因为没有确切量化数据的情况比比皆是,而结果就是导致不必要的矛盾和摩擦。这也就是为什么细化、量化、图形化,在细化的基础上去量化才有意义。先看对具体活动工期的影响,可能是7天也可能是5天或其他;再看对于整体工期的影响,大家应该对关键路径的概念应该比较熟悉了。一个额外活动的工期需要10天,但是体现在整体工期却不一定是10天,还有可能是5天或者是0天,因为它有可能正好是一项非关键路径上的活动。所以这两种情况我们都要了解,简单吧?好,第三步就这么简单。
   
    第四步
   
    来看第四步,第四步也不会有什么歧义。因为一项变更有可能导致项目中需要添加新的人手(可能因为独特的技术背景),而现有的人员怎么样加班也是无济于事的,所以项目组人员可能会增加。在看对应的工作量增加,这个应该相对容易,估算需要几个人(很多情况会是一个人)、多长时间(天或小时),自然工作量就出来了。
   
    小时工资率是什么?我们国内企业发工资一般会是基于工作天数的月薪,而许多外企则是基于工作小时数的月薪,所以这里有一个区别:一天可以是8个小时也可以是18个小时,难怪我们国内企业加班是家常便饭:没有请你周六周日来啊,不就是每天多那么几个小时嘛!而外企加班相对少许多:额外的工作时间要付加班费的(或许是工商局对它们看得比较严,而对我们国内的企业则网开一面的缘故吧)。说远了,小时工资率的设定与计算可依据组织的特点设定,自己搞不定请财务部门帮你出个数吧。
   
    人时乘以小时工

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