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项目主管的时间管理

2007/1/9 8:46:11 |  13672次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

很大影响。虽然你可以将其委托给你的一位副手,由于  你应亲自来做。
    24. 该工作必须要做,小组会议是理想场所。
    25. 你就个人而言,应礼貌地向职能管理员表达他给了你杰出的结果。但是,它等级不高,甚至可以委托或推迟因为你最终可看到数据。
    26. 这儿的问题是问题的重要性。这一问题必须在星期三之前解决,以防执行会议需要来安排以建立公司方向。等待直到最后一分钟在这儿。
    27. 项目主管应亲自审核所有呈交给客户的材料,检查星期三的计划,你是否忘记了交流会?
    28. 这是你的事。
    29. 这需要立即来做,非参予人员需要了解项目状况,你等待的时间越长,你忽略重要问题的风险越大,该活动可被委托,但不建议那样做。
    30. 我可能不得不亲自解决该问题,既使你有一位制造项目副主管,决策可能影响计划和里程碑。
    31. 像这样的活动并不经常发生,但一旦发生,项目主管应尽快地做其中的大部分,这些是保费的资源工作,它们可以被委托,但不可被延迟。
    32. 如果该工作不立即来完成,后果可能很坏。不考虑项目主管最初的授权意图,该活动应由项目主管自己来做。
    33. 该活动可以被推迟甚至取消,如果必要的话。
    34. 很明显,如果报告那么重要,那么你的项目副主管应有份报告副本,活动应被授权。
    35. 该活动应在汽车上讨论,而不是在公司时间。
    36. 这非常严重,直线主管可能宁愿直接与项目主管在该问题上合作。
    37. 这项活动应由你来处理,将其转交与一位副手可能会进一步夸大情况。虽然该话可能被推迟,但使时间不相冲突却极不可能。
    38. 这应由项目主管来决策,虽极为紧急却可能无必要。
    39. 项目主管也有一份社会责任。
    40. 活动解决方案非常棘手,大多将公司意识到雇员有时需用公司时间来完成私人事情。
    41. 为什么他问你一个重复的问题?他上次是如何来解决的,让他再做一次。
    42. 你必须亲自来做,但可等至星期一。
    43. 该活动并不急,可由你的副手来完成。
    44. 这可能是你幸运的一天。
    45. 虽然大多数管理者宁愿将该活动授权给秘书,但它其实是项目主管的职责,因为其中它涉及私事。
    46. 这是一管理责任的例子,它需要所有人员忽略其职务与层次。如果时间允许,该活动必须今天完成。
    47. 虽然你可能将其看作—B级或可推迟的工作,但你必须考虑到你的副手将其看作A级工作并想今天便得到答复,你良心上被迫今天答复他。
    48. 为什么他不自己获取答案?你是否处理该活动可能依靠优先级和你有多少可用时间。
    49. 对你来讲审核宣传材料有多重要?
    50. 该活动你必须参加,你对项目的所有超额计划负全部责任。你可能希望带一位项目副主管作为超德方面的支持。
   
     
    结论和总结问题

    1. 项目主管有亲自负起全部担子的倾向;即使这意味着每周工作60小时,你被告知在正常工作日内做所有的事情。但是,作为一位潜在的好项目主管,你可能自然倾向于将一些工作推迟到较晚的日期,以便你能亲自来做。当它们发生时来完成工作,即使通过转移或授权,可能是最好的策略,你可能想在后边时间在做这一工作,看是否超过了现在的分数。只是这次,每天尽量做更多的工作,即使它意味着授权。
    2. 其中的一些活动是公司的而不是项目的请求,项目管理者倾向于避免行政责任,直至它直线与项目相关,项目管理“小孔看人”的过程可能会导致混乱和冲突,如果在项目主管方面态度不端正的话。这也很容易传给其副手。
    3. 其中的一些活动可以退回给请求者,但是,在一种项目主管没有职能主管支持便无法成功的环境中,大多数项目主管绝不会拒绝一位直线雇员的帮助请求。
    4. 将你回答与答案不符,觉有充分理由解释的活动列出来。
    5. 经常、自我工作效率由于明白了个人活动周期可大幅提高,你较重要的会议在上午还是下午?你一天中的什么时间工作最有效?你什么时候写作最好?你的生活周期是否跟着星期日期在变化?

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