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项目主管的时间管理

2007/1/9 8:46:11 |  13675次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的工作。如果你想委托工作的是项目副主管通常应做的工作,那么这将不算在你那一小时价值的工作。这种工作为转移工作,将在下面论述。例如:如果你想向你的一位副手委托五个小时的工作,其中的4个小时是通常他的职责范围内的活动。那么将不会被处罚,你实际上在分派4小时的工作,委托了1小时的工作你可以假设,不管分配给项目副主管的是什么工作,也不管其优先级别,

都会在分配当天完成。
    ◆ 在许多时候,项目主管和其小组被要求完成通常是别人责任的工作,像一位执行人员或直线管理者的工作。例如,一位直线雇员说没时间写一份报告,想让你来参与,因为你是这项目的主管,这种类型的请求可被返回给请求者。因这通常不属项目主管的责任。你可能因此选择下面四种中的一种。
    ◆ 因不是你的责任,你可以将活动请求退回给提出者,不论其直线管理者,执行人员或下属(代号=R)。当然,如果你有时间,为与请求者建立良好关系,你可能想做这项活动。
    ◆ 许多情况下,本应要求项目副主管的工作被自动地送到项目主管哪里,在这种情况下,项目主管应将工作发放给合适的项目副主管(代号=T)。与前面一样,如果项目主管感觉他有足够可用的时间或其副手负担很重,他可能愿意自己来做该工作。通常为项目副主管责任的工作是被分发的不是被委托的。因此,项目主管可以分发4个小时工作(T)时仍可委托一小时(Ⅰ)给同一副主管,且不会招致处罚。
    ◆ 你可以将工作延迟至另一天(代号=P)。例如:你决定来完成一项星期一的活动,但无充足时间,你可以将时间推迟到星期二,如果你在星期二还没有充足的时间,那你可以考虑将这项工作传送给你的一位副手,委托给其中的一位助手,将活动退回给请求者或推迟至第二天。推迟工作可能是个(圈套)。在星期一,你找算推迟一项B级的任务。到了星期二,这项活动可能已成为A级了,且你无时间去完成它,如果你决定将一项活动由星期一推迟到星期二,后发现在星期一完成该活动是错误的,你已无治使时间倒流重新改变现状。
    ◆ 你也可以简单地认为该项工作不必要,避免去做它(代号=A)。
    在你决定每天要做的活动之后,依据你的活动节律周期,将其填在恰当的时间位置上。后边我们会讨论活动周期和每天工作完成的顺序,你会发现每天的工作表格,工作表格跟在10项日常情况和/或问题之后。
    重复5天中每一天的程序,记着抓住从前些天移过来的活动,其中的几个问题可以由不只一种方式来解决。如果你陷入有关优先级或解决方式的两种或更多项选择的问题中。那么在每一活动下面的空白处写一个或两个便条来判断你的回答。
   
    评分系统

    改须确认每项活动的优先级。然后,在标有“方法”的列中,你必须根据该项下面的表格挑选完成任务的方法。同时,你必须在“完工”列中将你打逄亲自来做的活动填至恰当的时间位置、因为你工作的方式可能取决于我是否有充分的时间来完成该项活动。
    注意,给你提供了一块地方用以跟踪转移过来的活动。这意味着,如果你找算将星期一表格中的三项活动移至星期二,那么你必须看一下

星期二的计划,将它们记录下来以防忘记。
    在你完成星期五的工作计划之前,你得不到任务分配,利用跟在星期五工作记划后的评分表格,你可以看着日常工作计划来填恰当的分配,你要为自己的决策要么得正分要么得负分,在加和时应减去负分。
    完成五天的工作计划后,填注后面用于回答总结问题的工作总结计划。
    现在你不被告知如何评价得分,因为那样可能会影响你的回答。

    星期一的活动:
    活动 描 述 优先级
    1. 在星期四与客户的会议之前,必须更新阶段Ⅱ的详细计划。(时间=1小时)
    2. 制造管理员打电话告诉你,他不能为明天的产品运行测验找到一台确定的设备
    3. 今天下午

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