,有些用户不明确,无论是什么情况,内心里都有这样一个想法,利用信息系统提高企业的管理效率,通过信息共享、提高效率等手段,来降低成本,实现企业竞争力提高的目的。因此,既然他们存在需要改进的地方,而且表达过了,如果此时不加以改进,未来也会进行改进,这种过程如果发生在我们系统开发的过程中,势必还会需要我们对系统的开发进行调整,以便能实现他们所提出来的新功能,也许我们可以说时间不允许加以推托,或通过价格来阻止这种情况的发生,但都会引起用户的不满意,这对开发者来说就是利益的损失。从这种意义上讲,尽可能的避免损失就是尽可能的创造效益。
第六步正确理解需求列表。通过需求分析,最终我们会形成需求文档,文档最重要的内容就是需求列表,这表示我们未来所开发的系统应该实现的功能。不过我们对此要有正确的理解,虽然在系统开发中不提倡开发人员自作主张对系统增加功能,但因为见识的面不同,可以用户一时未看到过的东西,在我们其他的项目早就实现过了,这一类情况我们要注意合理的取舍,以通过与用户交流即时的确定是否需要。另外,不能认为用户在需求文档上签过字了,以后有一点改动,都需要再行签字。要知道,有些企业的管理人员,当时认识上确实有不足的地方,后来发现了,如果你现在不让他改,对他要求这么严,他为了顾全面子,不作修改,将来使用以后,尽说你的系统的坏话,或专挑毛病,非搞死你不可。总之,在不影响到系统的根基的情况下,或者说对系统的开发成本没有太大的影响的情况下,应该尽可能的让用户在开发完成之前提出任何功能的变更需求,这是没办法的办法,这显然与开发的理论文章的说法不一致,但却是非常实在的一种做法。
需求分析是一门学问,不仅要掌握需求分析的相关工具应用,还要掌握人际交往的技巧,还要善于演讲,懂得管理的艺术,并且能综合运用这些知识。因此一个系统分析员,一个好的系统分析员真的很难做,至少比系分考试的东西要难得多。
这里讲了一些实际工作中碰到的问题,以及我们的经验之谈,当然实际工作,可能因为面对的人不一样,所要处理的问题也不一样,但有一点没变,即需求面对的人,而不仅仅是事,只有明白这一点,才能成为用户的朋友,做好我们的需求分析工作。
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