品的定义。"
但是,顾客不喜欢风险,或者至少不愿意谈论风险。因为他们认为不确定性是负面的东西。鉴于此,风险专家们一致认为,应以一种不同的方式开展风险讨论,这对风险管理十分重要。
项目管理咨询公司the Center for Systems Management的投资人之一哈尔·穆兹(Hal Mooz)说:"风险与机会是并存的,不管你追求的是哪种机会,都必须证明你为此所担当的剩余风险是值得的。例如,当人们站在蹦极塔上时,他们需要做出如下决定:蹦极的惊险值得他们冒死一试。"
项目的风险与机会同样是这样一种关系。但是,很多风险模式都忽视了风险与机会等式中积极的一面。穆兹说:"他们做得最多的是,按照风险发生的概率及造成的影响对其进行排序,却忽视了机会所带来的效益。要评估风险,你就必须考虑与之并存的机会所带来的效益。"
项目经理在鉴别风险的同时,还要勤于向股东提供风险解决方案,向他们展示风险所带来的机会。穆兹说:"机会常常在项目中显现出来。但是最核心的机会也就是最终的目标:取悦顾客。在你寻求风险解决方案的过程中,你将发现更具战术性的机会,它们将带来新的风险,你必须基于各种可靠信息,决定何去何从。"
在做出这些决策时,你必须考虑到顾客的感受---除非其结果一目了然。穆兹补充道:"项目经理需要敏锐地察觉到顾客将不在哪些地方斤斤计较,你需要去了解他们。"
打造应对风险的基础架构
从某种意义上来说,最佳风险管理是一种创新性的举动。数据的收集、分析以及鉴别是必须要做的,但是,只有当项目可以利用到与风险相伴的机会时,你才会大有收获。大多数组织都面临如下巨大挑战:打造一个鼓励创造性地应对风险的基础组织结构。
欧洲工商管理学院(INSEAD)新加坡校区的技术管理教授克里斯托弗·洛赫(Christoph Loch)说:"在这方面做得不错的公司,会投入更多资源做计划,但这并不意味这个计划将被执行到底。他们只是在做计划的过程中考虑尽可能多的事情,为解决项目实施过程中出现的新问题做准备。"
不幸的是,很多组织都视风险如烫手山芋。休利特说:"很多企业存在忠言逆耳的情况。高层会对项目经理这样说: