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⑤财务分理部门财务部门的主要任务是组织、汇总、编制企业的降低成本计划并考核其完成情况,严格成本开支范网和财政纪律,控制开支标准,实行成本监督检查,及时进行成本核算,开展成本分析。财务部门应按各成员分行业务将成本指标落实到各业务小组或个人。
⑥经营部门 经营部门主要任务是经营管理好企业的现有业务。主要业务有房屋租赁、修缮及房屋销售。经营部门的成本责任中位应按经营性质和经营管理对象尽可能的划小划细。
(2)目标成本的确定及分解目标成本即经营成本应达到的预计水平。目标成本是衡量实际成本节超的标准。房地产企业确定目标成本通常有如下几种方法。
①分管法 即把公司、分公司、各科室、各部门的费用开支计划汇集起来,经过补充、修改审定后,把成本费用开支计划和指标分管结合起来作为指标,然后按责任成本的划分分解到三级各有关部门,实行指标分管。这种方法多适用于非定额开支的成本费用控制。
②预算法 即对生产费用支出事先编制预算,成本开支控制以预算为标准,如开发工程的工料费开支,均以施工预算为目标成本,把工料费开支水平控制在施工预算之内。
③定额法 对某些成本项目,如施工管理费开支、工具消耗费等,应以定额为依据,制定控制标准,以此作为目标成本,控制成本开支,称之为定额法。
2.实施过程控制成本形成过程控制的内容有两个。其一是对成本开支范围及成本开支标准的监督控制,其二是对成本计划执行情况的控制分析。
(1)成本开支的监督控制 企业的成本管理部门,应以国家的有关规定和企业成本计划中的目标成本、各责任单位分摊的责任成本为依据,对经营成本形成过程实施有效监督与控制。监督其超定额消耗、超标准开支、超越成本开支范围以及超过目标成本等方面的情况和问题。为此,企业应建立和健全各项成本管理制度,如前述的责任成本制,还有成本开支审批制,材料管理的限额领料制,工具管理的个人承包制,以旧换新制等等。
(2)成本计划执行情况的控制分析 成本计划执行情况的控制,是在经营成本形成过程中,通过对成本开支的差异分析,揭露矛盾、予以纠正的控制分析过程。这种分析一般是成本管理部门定期进行的。对房地产开发企业而言,成本差异分析一般包括如下内容。
①材料成本差异分析原材料实际支出偏离计划的差异分析。
建筑工程材料费用一般占成本总额的6O%以上,加强材料成本差异分析,对于降低房地产开发成本具有重要意义。材料费支出脱离计划的偏差由用料数量变化和材料价格变化两部分构成。原材料数量差异是指原材料实际消耗偏高定额的差异。包括材料质量变化、型号规格变化、材料加工工艺改变、建筑设计变更等引起的原材料用量的增加或减少。;数量差异一般是采用定额用料制实施管理的。定额用料制也叫限额领料制,它要求在施工时,必须把材料消耗控制在该项工程的消耗定额之内。定额用料有三种形式:a.按分项工程实行定额用料。即以施工班组为单位,按不同工种的施工项目实行定额用料;b.按丁程部位实行定额用料。即以工程的基础、主体、装修、设备安装等为施工阶段,以混合施工队伍为用料对象实行的定额用料;C.按单位工程实行定额用料。即对一个单位工程的全部材料用量实行定额。各定额单位,对材料使用数量以定额为依据实行“材料定保”,即包工包料、一次定死、完工结算。节约发奖,超额扣除。
材料价格变化反映厂原材料外购实际价格与外购计划价格的差异,即材料采购成本的差异。材料采购成本由材料买价、运杂费、采购保管费、损耗费构成。材料价格变化有些对企业而言是不可控成本差异,有些是可控成本差异。不可控成本差异,如材料市场价格的涨落等,是客观因素造成的,一