切实加强成本管理,最大限度地提高经济效益,是企业生产经营的最终目的。而经济效益不高,是长期困扰我们建筑企业发展的突出问题。当前,许多企业的项目部亏损不断出现,且有愈演愈烈之势;还有一些项目部虽然没有亏损,但其工程成本比担负同一工程项目施工的其他项目部高10% 以上,这些项目部的亏损和成本损失,直接影响了经济效益,并有可能危及企业的生存与发展。因此,如何控制项目成本管理,提高企业经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。
从强化思想认识入手,深化成本管理
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对设计拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家斯洛提出的人类基本需求层次理论,人类的需要由低级到高级可分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
从强化项目班子建设入手,深化成本管理
工程项目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,关键在项目部。因此,搞好项目班子建设至关重要。有一个好的项目长,有一个好的项目班子,搞好成本管理及其他各项工作就有了可靠的保证。各级组织要重视选好项目长,配好项目班子和工作人员,要重视对项目班子成员的考核、教育、培养和使用,要把成本管理的好坏作为对项目班子考核评价的重要标准,因管理不善而亏损的项目经理和项目班子不能评为先进和提拔任用。选配项目长和项目班子成员,要经集体研究决定;不提倡由项目长个人挑选班子成员和工作人员,要关注项目长和项目班子的稳定,但对不称职的项目长和工作不得力的项目班子也要坚决调整。各项目班子要搞好自身建设,健全各项规章制度,提高决策水平,提高管理素质,反对各自为政,反对铺张浪费,要服从宏观调控,保证上下政令通畅。要把讲大局、保上交、顾职工、保发展,作为项目部工作的目标。
从强化约束激励机制入手,深化成本管理
搞好成本管理要有一个好的机制。深化成本管理,必须在完善机制上下功夫。我们要以责任成本为重要内容,建立健全完善的行动机制,使成本管理真正落实到项目部,落实到每个职工的头上。项目责任成本,实际上是项目利润为零时的成本。如项目责任成本执行情况越高,则利润越多,说明项目管理水平越高;反之,亏损越大,说明项目管理水平就低。
各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经济管理部门上报审核