项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

外包的边界 外包也要掌握主动权

2006/10/12 8:15:01 |  4638次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  国有大型运输企业H集团的IT外包战略,从1995年到2002年间,一直处在摇摆的状态中。集团信息部万部长把这种状态总结为,“三年晃一步,一步晃三年”。
   “过去集团的外包战略,总是在‘收与放’的尺度上把握不定”。万部长说的“收”,是指“向内收缩,以自我开发、自我服务为主,外包为辅”;“放”则正好相反,“向外开放,以外包为主,信息部逐步走向市场化运作”。
   但是,H集团7年的外包历程,从更深的层面给出了这样的提示:外包决策看上去是“自产还是外包的选择问题”,其实是“自产什么和外包什么的划界问题”。
   这两个思路在战略上完全不同。
   一石激起千层浪
   “外包为主或者为辅的问题,还是表面现象”,万部长一针见血,“背后的问题实际是信息部的出路问题”。
   过去的15年里,H集团的信息化应用都是以“自主开发”为主,“甚至以自主开发为荣”,万部长补充说,“但最后的结果是,系统越开发越冗肿,版本越来越多,整合越来越难,队伍越来越萎缩”。
   1995年,当H集团提出“IT外包战略”的时候,在集团上下引起了不小的震动。信息部当时叫“信息中心”,从中心主任,到开发室经理,再到软件工程师,每人心里的感受都像打翻的五味瓶——什么滋味都有。
   有人把“外包”看成是信息中心“无能”的结果,认为这么多年也“弄不成样子,真不如一包了之”;也有人认为IT是企业的核心能力,外包只能解决技术问题,不能解决业务融合问题,信息中心还有存在的必要。
   “当时真是人心惶惶”,时任信息中心副主任的万先生回忆说,“大家以为信息中心要解散了”。
   外包什么?

   IT技术日新月异,许多企业已经深切感受到了跟踪技术的成本急剧攀升。“这其实是TCO(总体拥有成本)的一个重要方面”,这是万部长的观点。

   当H集团把信息化工作分割成“建设、运营维护和管理”三个组成部分的时候,对“外包边界”的看法就豁然开朗了。

   “信息化就等于系统建设,或者系统建设是信息化的主旋律,这是上一个十年大多数企业走过的路子”,万部长认为,虽然未来一段时间,系统建设的内容还会是企业信息化的基础工作,但已经不是“关键问题”了。

   用“均质化”这个时髦的说法就是,IT产品和技术的获得渠道多样化、获得门槛大大降低。在这种情况下,作为工程项目的IT外包,就显得顺理成章。

   此外,运营维护也可以部分外包。H集团的体会是,IT设备提供商越来越将服务产品化,以便适应用户的服务需求,同时,IT服务管理也有了可以参照的标准(如ITIL)。

   “凡标准化、规范化、产品化的内容,都可以外包”,万部长如此看待“包什么的问题”。

   信息中心的新角色

   “外包问题与信息中心的出路,是一个问题的两个面”,万部长看待“外包”的角度颇为独特。

   原来信息中心定位在技术开发、运行支持上面;这些内容随着外包比例的加大,都可以逐步削减掉。万部长认为,外包之后,信息中心应当更多关注业务流程问题、需求分析问题、服务品质问题、运营管理问题。

   “长远看,传统的IT部门其实没有存在的必要”,万部长的眼光瞄得更远,“想象一下IT与业务的融合的真实含义,难道说将来运行在网络环境下的业务部门,还需要另外一个部门来保障自己的良好运行?”

   “现在的企业都离不开电力了,但从来没有听说过企业还需要一个‘电力中心’”,万部长举的例子有点离奇,但仔细一想,还真是这么回事情。

   掌握外包的主动权,其实就是信息部门的新角色。

   外包也要掌握主动权

   对待“外包”有一个误解,即认为“外包与否”的决策依据,仅仅是“所外包的内

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款