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项目化管理:组织变革的引擎

2006/8/28 15:46:56 |  10600次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。正是因为通过复合管理将企业经营行为的方方面面都变成利润中心,作为项目化管理的领导者,“项目经理”不再是传统意义上的Manager,因为他所辖的团队不再那么层次分明,以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地“激发与引导”,所以采取项目化管理能够大大提升企业管理的执行力。

3. 什么工作可以项目化?

随着项目化管理思想在各个领域中越来越多的运用和推广,不仅在项目驱动型组织中运用,在许多传统的等级制的非项目驱动型企业中开始崭露头角。企业家们开始研究项目化管理,并结合自己企业的实际情况,在企业的各个层面、各个领域引入了项目化管理的思想。项目化管理不仅走进了企业中的传统性项目,如企业的新建、改建、扩建,新产品的研发,设备的大修和技术改造,而且深入到日常的职能工作中去,将传统的职能性、一次性工作转化为项目进行统一的管理。在近几年来,欧美的大型企业纷纷进行各种形式的项目化管理的组织变革,在中国也有一些企业开始进行探索性的尝试。天士力制药股份有限公司是在国内首倡并从2000年起就开始进行项目化管理的实践,取得了一定的成绩,并建立了项目化管理的标准和体系,下面我们用天士力的实践作为案例探讨项目化管理在企业中的运用。

天士力将企业的三个方面的经营管理活动转化为项目:
一是企业发展战略所计划的由上而下的准备实施的项目。公司评级为A级项目。例如:现代物流配送中心项目。此项目是2002年公司重点项目,也是国家信息化863项目,此项目是运用现代化物流管理方式,采用JIT模式将生产与物料供应紧密结合在一起,用倒流程的方式实现柔性生产,加快库存资金周转速度,减少呆滞物料。项目完成后实现了定时、定量、定点配送,将生产所需物料送到指定地点。使送料人员比以前减少10人,送料响应时间缩短50%。2003年,A级项目完成12个,包括成功完成国家863计划项目,国家十五重点项目,新增生产能力5亿元,创造经济价值5000万元。

二是在新产品研发、产业化、工艺技术创新中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的视为原来作为职能管理活动的任务转化为项目,或潜藏在日常基层作业活动中的跨部门的一次性的工作转化为项目;并按项目管理的专业化技术和方法,由临时指定的项目经理领导下的项目团队在确定的资源、预算和进度内完成预期的目标,过程包括启动、计划、实施、控制、中止和评价。评级为B级项目。例如新产品荆化胃康胶丸产业化生产项目,通过项目的方式完成了新产品从实验室到大生产,最终投入市场的全过程的管理,时间为12周,是传统方式的一半,投入资源减少了60%;而标准的新产品生产上市要逐一经过计划、采购,生产、质保、质检、技术、设备、工程、市场等职能部门的反复会议和复杂的报送批示,总共历经24周才能够完成。2003年,总共完成了B级项目43个,提高资金周转率20%,降低物料消耗15%,节约成本1200万元。

三是公司评级为C级项目。通过TPM(Total Progressive Movement)获奖提案申请将提案中要实施的建议内容设立为项目,由提案人作为项目经理,报送项目立项计划,批准后实施。这一类项目通常占用较少的资金和人力资源,周期也较短,但创新的成分居多,数量也最多。2003年,这类项目总共完成验收了56个,为公司减少成本600万元。例如复方丹参滴丸化料滤网改善提案,通过加装新型过滤装置,缩短60%的清场时间,减少了50%的过滤成本,每批减少提取液损耗4.5公斤,每年为公司节约36万元

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