收集施工数据的基础上，便对这些数据进行分析处理；当质量数据不符合有关验收规范和标准时，系统会自动报警并提供可能的原因分析，并自动生成质量问题或质量事故档案卡；当进度不符合常规情况时，同样会提示生成质量问题档案卡。最终对每个分项工程形成一整套完整的施工档案，用户可以对各方面的数据进行检索与查询，从而初步具备了专家咨询系统的功能。这种功能有助于把监理人员从消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出来，专心于其它技术性工作或管理工作。
4.应用先进技术，推动计算机辅助监理软件把计算机领域先进的手段应用于监理行业，丰富了监理的管理方法。当前软件中的通讯网络充分发挥了计算机远程通讯的新功能，使得工地上的文件和数据能及时上报监理公司本部。公司通过察看这些数据，不仅可监督具体项目是否按规范操作，而且能起到宏观调控公司运营的作用，从而对合理安排公司人员、设备等资源都可发挥作用。目前软件在这方面还有很多工作要做，如何适应不同管理模式，进一步深化管理功能，完善管理手段，对软件开发者来说都是新课题。
当前监理软件在实际应用中需要改进的问题
1.软件应用投入不足。由于许多单位的领导和项目决策者对监理软件认识的局限性和财力的限制，目前我国在监理软件应用上的投入明显不足，包括购买软硬件的投资、人员培训的投资都无法满足需要，加之使用软件所产生效益的滞后性和间接性，更加重了这一趋势。
2.缺乏先进适用的监理软件。单纯依靠购买国外的商品化软件，不仅费用昂贵，而且由于应用环境的差异，许多国外的优秀软件无法充分发挥其功能。而国内自行开发的一些商品化软件和专有系统，却由于在管理理论支持、开发团队构成方面的一些原因，无法满足大型工程项目目标控制的需要。可以说，目前国内性能先进并适合现有工程应用环境的监理软件并不多见。
3.缺乏良好的数据环境。在实际工程应用中，原本用来进行工程数据处理的软件却往往得不到有效的数据支持。数据的缺乏、基层数据管理的混乱、项目参与各方数据传递过程的延迟等都是制约工程软件充分发挥其功能的因素。
4.现有监理软件使用者的素质缺陷。目前我国工程监理人员普遍缺乏使用软件所必须的计算机和外语基础，同时对工程监理的基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影响了监理软件在实践中的应用和推广。
我国监理软件在应用推广中的问题大致可分为三个层次：第一个层次是用与不用的问题，表现在许多公司不愿在软件上投资；第二个层次是有与没有的问题，表现在缺乏先进适用的优秀软件；第三个层次则是如何用好的问题，表现在已经安装软件的公司如何充分发挥软件功能的问题，在上述问题中，第一层次的问题随着现代监理理论在我国的普及和工程实践的发展，必将得到解决。较深层次的问题则涉及如何依托工程监理软件来构建高效率的工程监理信息系统的问题。它涉及到对工程监理信息系统的认识问题。工程监理信息系统的成功实施，不仅应具备一套先进适用的工程监理软件和性能可靠的硬件平台，更为重要的是应建立一整套与先进的计算机工作手段想适应的、科学合理的工程监理组织体系。因此，解决困扰我国工程监理信息系统应用的深层次的问题，必须提倡在工程监理信息系统实施中的“四轮驱动”——同时建立完善的工程监理的软件、硬件、组织件和教育件体系。