项活动。在目前采用计划预修制等其他设备管理模式的企业推行TNPM是一项较大的管理变革,也是一项创造独特的管理成果的一次性工作任务,企业的管理理念、组织结构、管理制度、企业文化,员工的观念、行为习惯、工作职责、利益格局等都将发生不同程度的变化,且不可避免地会遇到各种各样的阻力,它的整个过程既具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性等项目特点,又包含首先做好5S、灵活运用5大工具、天天实施5项改善、用心追求5个零等相互关联的项目,但整体上离组织战略目标相距较远,因而推行TNPM是一个大项目而不是项目组合。对于TNPM推行这一大项目而言,开展5S活动、实施五项改善等各个项目既是其组成部分,也为以后进行或改进的其它项目提供了经验,有利于对大项目总体目标与计划的修订及经验的总结。
3 应用项目管理方法有效推行TNPM
项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。随着知识经济的不断发展,项目管理的影响力与日俱增,逐渐成为企业的核心竞争力之一。组织中的项目管理由下列三个层次组成:项目组合管理;大项目管理;项目管理。企业通过这个项目管理系统,实现了从战略目标到日常项目活动之间的管理和控制。大项目管理与(单一)项目管理在管理内容上没有实质上的区别,只是存在规模大小和复杂程度方面的差异。项目组合管理则与大项目管理或(单一)项目管理存在较大差异,其重点主要是项目的组合管理。如果说大项目管理或(单一)项目管理注重的是通过工作分解结构进行授权和分权管理的话,那么项目组合管理则注重的是通过信息收集和评估进行集权管理。大项目管理或(单一)项目管理是战术层的,项目组合管理则可以看作是战略层的。
项目从开始到结束是渐进地发展和演变的,可划分为相互关联的若干个阶段,这些便构成了它的整个生命期。与其他项目一样,TNPM推行中的各种项目也具有生命期,其中任何一个阶段的欠缺或管理工作的削弱,都会影响其目标的实现乃至整体的效果。为便于从整体上把握这些项目的进程,可把TNPM推行中的各种项目的生命期分为相互联系的启动、规划、实施与控制、收尾四个阶段,并采用项目过程管理的方法对这些项目进行管理,以项目生命期的各个阶段为重点展开工作,寻求各个阶段的相互关联、紧密衔接和整体效果的优化。同时,还应使用范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理、整体管理等项目职能(要素)管理的知识、方法、工具和技能对TNPM推行中的各种项目进行有效管理。限于篇幅,本文仅以TNPM推行这一大项目为例,介绍怎样应用项目管理的过程管理与要素(职能)管理的相关方法对其推行过程进行有效管理,开展5S活动等项目的管理可参照进行。
在推行TNPM的项目启动阶段,要成立由企业最高领导挂帅的、负责重大事项协调与决策的TNPM推进委员会,并确定委员会及其下属机构中人员的职责、权限与相互关系,形成文件,以便于TNPM推行。在委员会下面设立专门负责TNPM推行之日常工作的项目管理班子,以确保TNPM有效推行,并在组织内所有岗位和运行范围执行各项要求。该项目管理班子的成员应该是精干、务实,善于组织,勇于创新,熟悉项目管理或设备和生产管理工作的员工。各职能部门和直线机构亦应成立隶属TNPM委员会的执行机构,该机构由职能部门(直线机构)的负责人担任领导,负责贯彻、实施TNPM的推进计划,接受推行TNPM项目管理班子的业务指导。基层单位(通常是班组)应设隶属执行机构领导的TNP
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