个项目组必须知晓范围变更管理的重要性。所有的组员都必须察觉到出现的变更并将它们反映给项目经理。如果他们自己接纳了额外的工作，那么他们的任务很有可能要滞后完成，这会危害到整个项目。
亡羊补牢为时未晚
如果您发现您的项目就要超出预算且超过交付时间，要尽力去查找原因。一些情况下，您会发现您正在做的工作仅仅是超出最初协议范围的工作。为范围变更管理下一个定义的最好时机是在此项目开始前（作为项目管理过程的一部分）。然而，如果您没有在合适的时候做好这件事的话，亡羊补牢犹为时未晚。项目经理必须定下一个短期的暂停时间来和客户共同处理范围变更请求的审查和批准。然后每个人必须对新的变更有所认识。
如果这么做至少有一个好处的话，那就是该项目组和客户能直接看到：既然此项目已经陷入困境，那么不控制范围会出现怎样的后果。于是他们能更好地理解范围变更管理的目的，并且会更乐意去处理未来更严峻的问题。
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