把项目的建设内容都交由总承包商施工,而最重要的是在指定分包商时,必须明确“纳入总包管理”的合同条款,给予总包方充分的权力支实施工程管理,比如进场后施工进度必须报总包批准,进度款的支持必须由总包方签字,等等,而总配合费及水电费的比例同样必须事先确定。
另外,总分包施工内容的划分必须明确,且要易于操作在项目建设中,承建单位之间是相互制约,相互合作的关系,每一方即要知道自己该为对方做什么,也要知道对方该为自己做什么,而分包商的增加,肯定会增加不可知的因素,会凭空增加一些衔接的工序。比如,卫生间内装修由分包商完成,而给排水到位则由总包商来配套,那么洁具安装中,就会多出一个管道碰接的问题。又比如,电线管的预埋由总包完成,而穿线由分包进行;门窗接地由分包施工,而接地点的引出由总包完成,诸如此类,都会凭空增加施工费用,如果在双方的承包合同中没有很明确的条款依据,就会引起双方对开发商的索赔。
作为施工阶段造价控制的执行者,开发商的工程管理人员希望分包商越少越好。因为,总分包商会为各自的利益而努力,当利益发生冲突时,就会互相推诿,就会要求开发商来协调,从而影响施工效率,影响工程造价的控制力度。而且,分包单位的增加,产生了错综复杂的合同界面,人为地加重了管理的难度,进而势必会产生管理失误,给造价控制造成不利的局面。
4.甲供材料的价格控制是施工阶段造价管理的重要环节
房地产公司为了追求利益的最大化,肯定会把一些材料设备确定为甲方供应,其实,甲供材料设备的价格控制包含了以下两层意思:
第一是对于开发商自身的管理。设备材料的采购必须经过招标,只有竞争才能得到性价比高的产品。招标前,甲方的专业人员首先要充分了解所采购的产品的数量、性能要求、规格型号和市场行情等,其次,编制招标文件时要制定完整的技术规格,合理的付款方式,明确的服务内容,因为招标文件既是供应商投标和招标方评标的依据,更是合同签定的依据。只有这样,才能切实做到为公司采购到价格实惠、质量可靠的设备材料。如果甲方人员对于甲供材料设备所关联的事宜做不到心中有数,就会发生供应不周全、不及时,从而影响施工进度。比如,一般情况下,水泵等设备的隔震垫作为附件,供应商往往会免费赠送的,但招标采购时如果未予提及,供应商不供,施工单位就会提出索赔,此时,要么增加费用,要么就拖延设备的安装。
第二是对于供应商及工程承包商的管理。开发商应督促承包商及时反馈施工进度,及早作出设备材料的采购计划。在甲方与供货商的合同中,必须考虑与工程承包的衔接,比如卸货、接货、搬运等,供货时间必须与承包商充分协商。签定合同后又要随时掌握供应商的设备材料质量和到货情况,以减少施工阶段承包商的工期和费用索赔的机会。总之,开发商要保证采购信息的公开顺通,让承包商、监理方及项目的其他参与者都知道设备材料的供应计划、实施状况,这样才能调动起大家的积极性和主动性,避免带来额外的费用开支。
但是,甲供材料设备有利有弊,开发商应再三权衡。
首先,材料设备的采购需要花费开发商大量的人力和物力。
其次,从浙江省新的计价依据中可以看出,主管部门也并不赞成材料设备的甲供。因为,它规定若材料设备甲供,则材料设备的采购及保管费全部归施工方所有。过多的甲供材料设备,势必会压缩承包商合理的利润空间,影响承包商的施工积极性和重视程度。另外,甲供的材料设备往往价值较大,而甲方并无专门的仓储地方,此时,即使采保费全部给了施工承包方,也会引起保管责任的扯皮以及二次搬运费的索赔。
5.合同管理是施工阶段造价控制的关键
开发商的造价管理人员必须充分理解和熟悉合同条款,一