,主要体现在开放、柔性和注重环境三个方面;三是管理方法的现代化,主要体现在软件技术、信息化和网络化三个方面。现代项目管理阶段在项目管理文化方面有较大的发展。
现代项目管理得到了发达国家政府部门、军界、企业界和学界广泛的推广和应用。
4.国内装备制造业企业推行项目管理的有效推进模式
项目管理作为一项有效的管理模式,注重工程化与简单化,基本不需要进行大规模硬件投资,推行项目管理的投资风险较低,在国外发达国家的装备制造企业发挥着重大作用。在20世纪80年代,我国在水电建设领域引入这一管理模式,取得了明显的效果。进入21世纪以来,我国工业领域的一些企业也纷纷引入这一管理模式,但收效并不理想,这使得一些企业管理者和学者对这一管理模式对国内工业企业的推动作用产生怀疑,一些管理者与学者甚至得出“项目管理不适于中国工业企业”的结论。经过我们两年来对国内一些大中型装备制造业企业推行项目管理的经验教训进行分析与归纳。给出了一套国内装备制造企业推行项目管理的有效推进模式。具体是:
4.1全员培训,树立以项目为中心的经营管理理念
通过对企业全体员工进行新商业环境与现代企业管理变革方面的系统培训,使得企业全体员工能够树立以项目为中心的经营管理理念。在现代市场经济条件下,企业在发展过程中需要不断开辟新的领域,需要大量的项目支持,从发达国家成功企业发展的历程来看,以项目为单元的创新活动在各类企业发展中处于战略地位。由来自不同知识领域的、已掌握企业所需知识的人构成团队来运作成为一种趋势,而项目正是以这种团队为基础来实现的。企业发展过程中对项目的运作与管理能力,已成为现代企业核心竞争力的最直接体现。项目管理是面对变化与不确定,提高企业竞争力与促进企业发展的关键,是成功的关键。其所带来的利益要远大于常规经营与日常工作。是一门共性方法,可应用于各个领域。众多成功企业的发展实践表明,以项目为中心是提高竞争力最为有效的途径。
4.2全员培训,了解项目管理体系
经过培训,使全体员工能够理解现代项目管理体系的最大特征是模块化与系统化,是多领域理论与实践的结晶。现代项目管理需要掌握的内容涉及范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和集成管理九大知识领域,现代项目管理涉及项目启动、项目计划、项目执行、项目控制以及项目收尾五个过程。要使全体员工自觉按照项目管理体系进行工作分配与职责定位。
4.3组织再造,建立混合矩阵式管理组织
现代项目管理经过近半个世纪的发展,取得了丰硕的成果,概括其特征,主要有如下几个方面:首先是面向成果,关注任务的完成,整个管理过程注重过程质量和产品质量;其次是注重知识的挖掘与整合;再次是基于团队,充分地借助外部资源;然后是面对变化与挑战,具有柔性和创造性;此外,通过共同远景、共同价值、共同参与、共同发展与共同分享体现出对人的充分尊重。因此,对国内制造业企业的现有职能型组织结构进行再造,构建混合矩阵式管理组织,由项目管理办公室负责企业项目的总体规划与监控,原有职能部门的监控权适当削弱,增强原有职能部门的服务与支撑职能,对改善企业产品的技术、质量、交货期、成本、服务具有重大作用。
4.4培养项目管理骨干,掌握项目管理流程与工具方法
由企业培养项目管理骨干,形成企业内部的“特种作战部队”,掌握项目管理流程与工具方法,对于降低项目管理的随意性,提高成功率具有重大意义。项目管理的意义在于实践中的具体运用,项目管理的流程主要有项目选择与确定、项目的目标与范围描述、重大里程碑计划、组织设计、工作分解、责任分配、资源计划、费用分解、网络计划
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