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变更管理流程

2006/8/4 16:39:35 |  47106次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

Ø 变更带来的影响
Ø 变更的建议和计划
对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的,同时确保(经过变更后的)最终的可交付成果是可以通过的—那研究报告就可以上报变更审批小组了。变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。这些文件包括::
Ø 原始的变更申请表
Ø 已通过的变更可行性研究报告
Ø 所有支持性文件
2.5 批准变更申请
本步骤涉及变更审批小组对变更申请的正式审核。变更审批小组可能做出下列任何一种结论:
Ø 拒绝变更Reject the change
Ø 要求与变更相关的更多信息Request more information related to the change
Ø 批准变更申请Approve the change as requested
Ø 在特定条件下批准变更Approve the change subject to specified conditions

决定是否变更的标准大致为:
Ø 实施变更给项目带来的风险
Ø 不实施变更给项目带来的风险
Ø 实施变更对项目产生的影响(时间、资源、财务、质量方面)
Ø
2.6 实施变更申请
本步骤涉及对变更的全面实施,包括:
Ø 确定变更进度(如:实施变更的日期)
Ø 实施前对变更进行测试Testing the change prior to implementation
Ø 实施变更
Ø 对实施变更的成功度进行审核
Ø 就实施变更的成功度进行沟通
Ø 在变更日志中结束变更
3 变更职责
对项目中启动、审核和实施变更所涉及的所有资源(包括项目中或项目之外的资源)的职责和责任进行定义,如:
3.1 变更申请人
变更申请人最初意识到对项目进行变更的必要性并就此需求与变更经理进行正式沟通。其主要职责为:
Ø 及早识别对项目进行变更的需求
Ø 通过完成变更需求表来完成对更申请的正式文件
Ø 将变更申请表提交变更经理以供审
3.2 变更经理
变更经理对一个项目中所有的变更进行接收、记录、监测和控制。其主要职责为:
Ø 接收所有的变更申请并将其记录于变更登记簿中
Ø 将所有的变更申请进行分类、优选
Ø 审核所有变更申请以确定在提交变更审核小组前是否还需增加有关信息
Ø 确定是否需要进行一个正式的可行性研究并提交变更审核小组
Ø 通过委派变更可行性研究小组来启动变更可行生研
Ø 对所有的变更申请进展情况进行监测以确保项目按时完成
Ø 将所有的变更申请问题和风险上报变更审批小组
Ø 就变更审批小组做出的所有决定进行下达和沟通
3.3 变更可行性研究(可研)小组
变更可行性小组负责完成由变更经理签发的对于某变更申请的正式的可行性研究,主要职责为:
Ø 通过进行摸拟研究来确定变更可能的要素:成本、利益和变更带来的影响。
Ø 将变更可行性研究报告中的所有发现形成文字
Ø 对报告进行认真审核并批准交其上报。
Ø 将报告转变更经理以提交变更审批小组
Ø
3.4 变更审批小组
变更审批小组决定是否批准变更经理转来的所有变更申请。其主要职责为:
Ø 审核变更经理转来的所有变更申请
Ø 考虑所有变更支持性文件
&Osl

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