项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

变更管理 犹如乘车旅行

2006/8/4 16:36:45 |  4657次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

移到另一间,对结束点可以可有清晰的定义。



员工对组织的看法

变更管理员就像驾驶员

一旦建立变更代理/驾驶员,他当前的位置以及未来的目标就已经明确了。还没有确定的是前进过程中采用的方法/路径。到底是使用地图/方法或凭借经验,或两者都要?

现在,驾驶员需要确定变更的大小。战略变更需要配备多名驾驶员,他们在管理者的监督协调下,分工合作。当变更/旅行的某个阶段出现大的变化时,管理者将为驾驶员及乘客指明新的方向。

虽然一个小的变更可能只需要一名驾驶员就可以驾驭整个旅程,但为了更好的满足乘客的需要,他必须对变更可能为乘客或公车带来的不可预期影响保持警惕。

能够引发战略变化的管理规范性方法包括:组织发展(OD),总体质量管理(TQM)以及企业过程再造(BPR)。

Gill 和Whittle 在1992年通过试验指出:以上规范性方法存在40年左右的生命周期。但Galliers提出,目前的方法都是修正旧的概念,使其包含新的技术的重述,是生命周期的再现,只不过是以一个不同的名称出现罢了。Darwin等人称这种重新包装的概念为:新瓶装旧酒。

值得注意的是这些方法都只是模型,并不一定符合实际的要求,因此,驾驶员需要在决定是否利用它们进行变更管理时,保持一种开放的思维。

Whittington提出4种战略途径,也可以被应用到变更管理中:

◆ 传统方法:按已定义的原则来管理的变更。

◆ 过程的观点:可通过人的影响来管理的变更。

◆ 进化的观点:为了生存必须发生的变更。

◆ 系统的方法:通过变更成为团体的一员。

变更的规范性方法可以包含以上方式中各种不同的元素,需要通过探索来发现适应组织战略及变更的最佳组合。

走向目的地

接下来,需要与乘客沟通,明确旅程目的地。而他们将根据情况,做出自己的选择:下车,留在座位上,或中途上车。

这个过程中,可以采用很多方式,如Johnson 和 Scholes提出的以下方法:

◆ 教育与交流:利用信息获得信任。

◆ 协作与参与:通过团队合作确定变更要求。

◆ 干涉:对驾驶员进行委托和授权。

◆ 指导:利用权威来定义变更。

◆ 威慑/法令:利用权利保障变更的实现。

所选择的方式必须适应速度/时间,以及变更发生的实际环境的要求。

一旦变更开始执行,它的方向很容易因为不希望出现的内部反应,以及没预料到的外部力量而改变。驾驶员需要对这些意外情况有思想准备,并能够适时的做出决定,绕开障碍物/重新评估变更的努力和采取的方法。有时,为了能够重新回到轨道上,可能需要所有的乘客下车,共同推动车辆的前进。在需要的时候,回到起点,或在每一个转弯处对形势重新评估,这是一种比较谨慎的方式。

一些看起来简单的变更,如果不能对各方面因素进行充分的预期评估,并在变更过程中做认真的再评估,也可能打破组织团体或个人的平衡。

不同的交通工具应配备有不同类型的驾驶员,同时也存在各种各样的乘客。他们的需求和能力应得到考虑,因为其中的每一个人都会对这个变更产生积极或消极的影响。

从起点到终点的过程中,没有哪一条路是绝对平坦的,但旅途中出现的各种信号、标识以及信息将帮助您到达终点。了解它们的意思,解读它们的含义,很好地利用它们,它们将帮助您完成这段旅程。

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款