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文化差异让沟通更有乐趣

2006/8/2 14:51:18 |  5572次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

理工科背景,重视逻辑和条理性。他平日不苟言笑、工作严谨,他自己曾作过沙盘推演,要求自己在与外籍副总谈论时,表情自在,奇怪的是,每次双方只要遇到这个话题,脸上表情就会显得僵硬,谈话就打上了休止符。

  〖分析〗


  在面对面的双向沟通中,人们会从对方的面部表情和形体语言中去解释对方的讯息和观点。由于王铁军平日较为严肃,当他在和外籍副总讨论借调工程师归还原单位的问题时,他在不自觉中所展现出严肃的表情,极有可能对于外籍副总产生某种压力,面对这样的状况时,外籍副总可能也不知道如何与不同文化背景的同等级中方人员沟通,于是就单刀直入采取了拒绝的方式。事实上,这位外籍副总为了达成自己的任务,当考虑到归还借调工程师可能会令他丧失资源,万一归还后,如再需要用人时,则需重新再次提出协调,求人之事总是很麻烦。或许中方副总的严肃表情正给他一个断然婉拒的决心。


  在沟通中,中外双方对事物的优先考虑顺序常发生岐见。在戴明的组织图中,理想的工作状况是各个部门、团队、个人都能朝向公司的愿景奋进,所有员工的作为都应一致朝向公司的目标。而这一个方向应以直线方式进行,不是朝着不同的方向使工作没有聚焦,甚或相互抵制彼此的努力。外籍副总是外资公司的外派人员,他所关心的是如何落实工作绩效,在母公司形成他个人的不可动摇的地位,因此全力以赴完成他的团队及个人目标将占更高的优先权。可是对于中方副总,他必须思考未来,考量整个培训中心及团队未来的发展,他明白,当他有着优秀的团队并能够落实培植人才的任务、满足公司未来发展的需求时,他就为自己及培训中心创造了更大的价值。


  其实,中方的副总经理也面临了巨大压力,特别是他的团队成员来自于集团的其他单位。而当这些集团单位一旦需要其外派工程师暂时回归本单位时,中方副总却受制于外方副总对借调人员的保留,以致他无法满足集团其他的单位,这对于他的工作情绪产生了困扰和压力。这种双方在优先次序上的认知不同,使得在沟通认知上产生了差异,这也就是为什么中外合资企业常常内耗,无法快速地运用双方的优势,在中国的市场上龙腾虎跃的原因。外籍副总和中方副总都带领团队,他们在执行任务时,产生了所谓冲突的利益,双方都要占用更多的资源,特别是:那些拥有专业技术的资深工程师。因为这些资深工程师是一种极为稀罕的资源。他们在特定的专业领域里,无法快速地生产或复制。在面对争夺资源时,当单位的本位主义浮现,利益的冲突自然造成了一定程度的沟通障碍。


  如何掌握沟通的敏感度


  我们与他人互动时,沟通方式大部分是一种潜意识行为,我们了解事物常从我们期望的方向去了解,我们对于信息的解释也根据我们在潜意识中的期望而加以解读。在多元文化的工作环境中,要想让沟通增强其效率及效益,我们可从几方面来着手:


  仪容外表:它包括了我们的穿着,展现于外的外在形象。当一个人的穿着看起来像高层管理者,人们在第一次的会面时就会在潜意识里对他产生尊重。 


  工作风格:包括工作习惯和道德操守。对别人的邮件或部门协调会议后应采取的行动,却都经常慢上半拍或需要别人去催促,这种工作习惯会造成他人对我们的岐见甚至是歧视。


  沟通的方式:很直接还是很婉转。受西方文化影响的人士倾向直接提出他的观点,甚至用辩论的方式来交流。在会议结束后双方不影响相互情谊。可是在东方社会,我们倾向于间接婉转及话中带话、旁敲侧击的方式沟通。另外,在双向沟通中,形体语言、表情动作是最重要的讯息。若是在沟通

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