一定的前提,要有项目计划和对项目实际进展的跟踪。在计划和实际跟踪中,要有明确、具体的项目任务,对每个任务能计算预算成本,要有每个任务完成时的实际成本。根据公司目前用工作量近似成本的做法,那么在项目计划和实际跟踪中,对于每个项目任务都必须有计划和实际的工作量,那么就需要在计划中把每个任务都分配到具体的人员,以及每个人员在具体任务上的计划工时,同时跟踪每个人员在每个具体任务上花费的实际工时。目前公司项目周报中的挣值数据就是这样得到的。如果没有这些前提条件,挣值方法也是没法使用的。
对于挣值的方法,项目经理不仅应了解项目挣值的概念和计算方法,更重要的是其项目管理的思路:项目的绩效需要计划和实际的对比,最本质的还是要关注项目任务本身的完成情况,需要综合运用项目任务的内容、时间、成本等因素来衡量项目绩效。
在使用挣值方法时,也要注意与其他方法的配合使用,不能“一叶障目”。除了用挣值方法查看项目任务的完成情况外,对于其他重要的项目管理指标仍然要根据需要进行管理,例如项目的时间进度,项目的实际成本,也要满足不同管理需求的要求。在公司目前的项目管理度量数据中,就包括了时间进度、成本(用工时近似)和挣值三个主要的指标。
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