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现代项目管理与汽车产品开发

2006/6/27 17:45:34 |  10445次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的不可预见费、制定可代替的项目总体方案或具体实施方案等,来制定项目风险应对措施,包括风险规避措施、风险消减措施和风险后果处理措施。
  d.风险的控制。根据项目风险管理计划、实际发生的风险事件和最新识别的项目潜在风险,采用项目风险识别和控制体制、项目风险控制责任制度、项目风险应急机制、项目风险管理计划等方法以及项目风险规避、遏制、转移、化解,消减、容忍和分担等控制工具,及早识别项目的风险,努力避免风险事件的发生,积极消除风险事件的后果,充分吸取项目风险管理中的经验与教训。

  3.8 项目采购管理
  项目采购是一个广义的概念,它既包括从供应商处获取项目所需资源的采购工作,也包括通过发包的方式从分包商或其他组织获得项目所需各种劳务的活动。项目采购管理是保证按时、按质、按量,并且以较低的成本获得项目所需的各种资源的管理工作,包括以下4个方面的内容。
  a.项目采购计划的编制。根据项目范围计划、产品开发信息、资源需求计划、各种采购要求信息、外部资源市场信息、相关限制因素、假设前提和其它项目管理计划等,使用“制造或购买”选择分析法、专家分析判断法、采购合同类型选择法、经济期量订货分析法等,编制项目采购计划,涉及到是否需要采购、怎样采购、采购多少以及何时采购和付款等各方面的问题。
  b.项目采购计划的实施。项目采购计划实施的主要工作内容为:根据项目采购计划编制项目采购作业计划与文件,开展广义的采购询价(既包括一般意义的商品采购询价,又包括项目采购和发包的招标公告与招标书的发布等)和广告,寻找供应商和选择供应商、商品采购或劳务发包的招标投标、合同谈判、合同签订与履行等一系列具体工作。
  c.项目采购的合同管理。根据项目采购合同、绩效报告、项目完成情况报告、项目变动的要求、供应商实际供货情况等,采用项目采购合同履约情况报告系统和方法、项目采购合同变更控制系统和方法、项目采购支付管理系统和方法以及其它一些常规的合同关系管理与协调的方法和工具进行项目采购合同管理。其核心是管理不同供应商的履约行为、协调整个项目的实际变动与资源采购和供(给的综合平衡以及项目采购中所涉及的贷款支付等财务问题的管理。
  d.项目采购合同的终结。根据项目采购工作中的各种合同文件和合同变更文件、买卖双方提供的有关商品和劳务的技术文件、各种合履行的原始凭证和统计资料、各种采购付款的原始凭证和统计报告等,运用项目采购商品或劳务的检验验收法和项目采购合同的审计法,完成项目采购合同的终结工作,包括对于供应商提供的商品和劳务的最终检验和验证工作、编制项目采购合同终结文件的工作以及所需的各种财务审计和决算工作。

  3.9 项目集成管理
  汽车产品开发项目集成管理具有项目综合管理的特征、项目全局管理的特性和项目内外结合管理的特性,主要包括以下3个方面的内容。
  a.项目集成计划的制定。通过收集项目各种专项计划、各种有关的历史信息资料、项目组织的各种政策与规定、项目的各种限制条件和假设前提等,编制项目集成计划,生成项目集成计划文件,并办理集成计划的审批、发放及其后续管理工作。
  b.项目集成计划的实施。根据项目集成计划与项目专项目计划所确定的目标、进度计划和实际情况,编制项目作业计划和任务书,如实记录在项目集成计划执行过程,户的实际情况,包括开工日期、工作进度、完工日期以及整个过程中的各种重要事件;做好项目集成计划实施中的调动、控制和纠偏工作;还应根据项目内外部条件发生变化的情况,对项目集成计划进行修订。
  c.项目变动的总体控制。项目集成管理中的项目变动的总体控制工作包括:项目变动要求的提出 (可由项目各方提出)、项目变动要求的控制(通过项目变动控制系统来实现)、项目变动行动方案与计划的修订、吸取的经验教训(应以文件的形式记录下来),以供今后项目的借鉴。

  4 结束语
  现代项目管理是适用于各种项目的创新性管理。在我国实施的小浪底工程、三峡水利工程和其它大型工程建设中都采用了现代项目管理这一有效手段,并取得了良好效果。虽然现代项目管理在我国汽车行业还未真正开始应用,但只要我们业内人士和管理人士有这种思想意识,携手合作,根据我国汽车行业的特点,灵活地将现代项目管理的思想和方法应用于具体项目中,就能大大改善企业内外资源的有效配置,降低成本,减小风险,缩短周期,保证质量,从而提高效率,增强企业参与世界竞争的能力。

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