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试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用

2006/6/27 17:51:26 |  8565次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

报表及项目概要报表;对打印报表用户也可按需要自行设计制作。通过对这些图表的操作使用,用户完成自己的项目管理变得极其容易。

PROJECT在用户操作界面上和WINDOWS操作系统一样。PROJECT 软件是面向对象(OOP)技术的产物。所谓面向对象,简言之,软件以对象为单位进行组织。一个对象可以是一组数据和其相关操作的有机组合。面向对象的特性反映到用户操作使用上,变成用户的操作直接针对自己的问题,而不关心计算机中间实现过程。PROJECT同样具备下拉菜单、工具条和对话框等功能完美的操作界面。下拉菜单由菜单条、菜单和命令组成。系统菜单提供了项目管理所需的完整的实用操作功能,包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务,其中浏览项目根据菜单选项不同的功能,用户可方便地完成自己项目的建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资料报告打印等全部管理工作。工具条是PROJECT的另一出色的操作界面,它提供的功能和下拉菜单基本一致,但它更为直观地方便用户操作,用户用工具条操作就象电子仪表操作人员按按钮操作仪器仪表一样,譬如,用户要打印屏幕上的资料,只需用鼠标点一下工具条中的打印机即可。对话框是用户在操作过程中与系统交换信息的窗口,对操作中需要说明的参数和设置,对话框会直观地与你对话。

在以上基础止,WINDOWS环境的许多操作特性同样包含在PROJECT中,对于多字体选择、打印控制、与其它应用软件间的数据交流(如同EXCEL, WORD,POWERPOINT等软件)以及对象的鼠标拖动操作等功能,在PROJECT中同样表现得淋漓尽致。所有这些使PROJECT的操作、使用更加简练方便。下面简略说说PROJECT实际参与施工工程项目管理的使用问题。

一个大型土木工程项目从产生,发展到结束的一个完整生命期一般经历如下一个过程:招标书的研究、施工大纲、预算书(投标书)的编制、项目计划的编制(产生任务)、项目的执行和调整(实现)、工作量的统计、最后总决算及编制内业资料等。PROJECT适用于这一过程的每一步。一般地说,一个项目开始前总有一个系统的规划,对项目的时间限制、资源限制、技术限制及经济效益状况等作出总体分析,在可行情况下,结合PROJECT项目管理的要求,开展项目管理的工作。在使用PROJECT前,首先,按照项目要求界定任务(TASk),一个大型项目可分解成一系列小项目;第二步,就项目所需的资源配置作出系统规划,施工工程的资源主要包括人工、材料和机械设备三方面的数量和费率情况。在完成这两方面的工作后,便可使用PROJECT开展项目管理。

这里介绍一下使用PROJECT的一般步骤:
一、项目建立
1.设置计划日历。计划日历是整个项目推进过程中作为参考基准的日历,它决定工作时间,据此确定工作日和休息日,如五天工作制就是一种工作日历。当然,根据需要可另行设置。
2.建立资源库。将上面资源配置规划中的各种资源输入资源库。
3.设置资源日历。因为各种资源有不同的使用特点,如:人有8小时/天工时限制,而机械设备不需要休息。因此,不同资源需设置不同的资源日历。
4.任务输入。将上面界定的各种任务输入PROJECT的任务表。
5.建立任务之间的关联性。ROJECT的任务与任务之间有关联和无关联之分。关联指一个任务的开始依赖于另一任务的执行情况,任务间有前后次序关系;无关联则反之。
6.资源配置。将资源库中的资源分配到不同的任务中;当然,用到新的资源时,可以一边输入到资源库,一边分派到任务。
7.显示、选取管理信息,打印各种管理报表。根据不同的需要,得

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