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项目办公室—开始关口:评估你的现状(8)

2006/7/4 11:37:00 |  3766次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

文件大小等),以及估算过程中运用的任何工具。
*项目进度 包括基线。通知所有相关团队项目活动何时开始与结束的文件。进度应该确定谁在从事何种工作,以及它的后续活动。
*每周时间/活动状态报告 项目管理团队使用的用于确定项目状态的数据。
*最后6个外部的项目状态报告 向项目团队外部发布的任何报告,用于传达项目状态。
*项目财务报告 包括预算基线(Budge Baselines)。项目管理团队使用的反映项目财务状况的数据。
*项目计划 包括成本与进度管理计划(Cost and Schedule Management Plans)。确定项目将如何管理,以及最终开发的产品是什么文件。这个文件通常在项目进行计划活动时被制定出来,它应该包括对可交付成果签署同意过程的详细概述,还应该包括对所有可交付成果完工或取消时,项目将如何收尾的叙述。这个文件是一个管理文件,而不是一个技术文件。
*产品/软件开发生命周期文件 任何支持项目发展生命周期的文件,可能包括诸如设计文件模板、用户文档指导和版本注释说明等事项。
*项目沟通计划 描述沟通(包括项目状态报告)是如何发生的文件。
*风险确认与缓解计划 描述项目风险、发生概率,以及用来缓解风险的战略文件。它还应该描述如何确定并量化项目风险。
*需求管理计划 描述在项目生命周期过程中,如何定义并管理需求的文件。
*质量保证计划 描述公司如何评述项目绩效,以确保项目满足公司质量标准的文件。质量保证经理应被确定。
*质量管理计划 包括测试文件,描述项目如何满足公司质量标准的文件。此文件还应该包括对所有质量控制活动的详细描述(包括同行评审和审计)。它应该确定担负质量控制活动的各种特定资源。
*质量控制计划 描述项目如何实施质量控制活动(包括同行评审和审计)的文件。它应该确定承担管理与执行这些质量控制活动的各种特定资源。以软件开发为例,质量控制计划应该包括活动参照的标准,还包括表格、编码标准、缺陷定义和精确代码,再辅以所有适用的报告标准。
*变更管理计划 描述如何管理项目范围变更的文件。变更管理委员会的组建,包括会议召集的频率,应该在此计划中详述。
*变更要求和登记 用在项目变更管理过程中的文件。
*同行评审报告 同行评审会议的纪要与笔记。
*行动事项跟踪文件 用来跟踪项目行动事项的文件。
*项目办公室章程 描述项目办公室的任务与贡献的文件。
*分包商合同 对适合分包商的在项目中使用的工作说明,包括合同条款进行描述的具有法律约束的文件。
*项目团队培训计划 对项目可以提供给团队成员的所有培训进行描述的文件。
*经验教训报告 项目累积至今所有已执行的事后事项。
*项目杂项文档 包括以下内容:项目状态会议议程、项目会议纪要、开会会议议程和纪要。
*时间报告系统SOP与工作时间表数据 描述时间如何被记入一项工作,并被用于项目状态报告中的文件。工作时间表数据应被审核,以决定实际时间消耗,并用来修改估算标准。
*可视/作战室和程序 如果项目可视室存在,它是所有项目可视室的文件。

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