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项目经理与沟通管理

2006/8/4 14:44:06 |  5839次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论



沟通是项目经理的最主要的工作内容之一。沟通的效果直接影响着项目能否顺利进行。失败的沟通很难成就高质量的项目。
而沟通是一个非常复杂的过程,涉及到诸多方面的因素:心理的、社会的、利益、甚至关系到种族、道德体系、法律等。不管哪个环节出了问题,都有可能造成沟通的失败。
一、 沟通的作用
说到沟通的作用,你可能会说,这谁不知道,沟通不就是信息的传递吗!不错,信息传递是沟通的过程。但信息传递不是沟通的目的。作为人类活动的平台,沟通在人们的日常生活中扮演了重要的角色。人们通过沟通将自己的意志传递给他人,同时接受来自对方的信息,在相互的传递过程中,实现信息的共享,取得一致的意见,最终实现自己和他人的意图。如果离开了有效的沟通,人类的交流就会受到严重的影响。
二、人脑思维构架
沟通是人们思维过程的一个重要组成部分,那么,作为思维主要器官的大脑就成为沟通的主要载体。人脑是人类思维的器官。人类的思维构架可划分为三个不同的层面:意识、潜意识、无意识。
1、 意识:
是人类思维构架的最表层的层面。在此层面上可进行分析、判断,取舍。通常我们说“思考以下”就是在这个层面上进行的。在此层面上的思考活动受到社会、法律、文化、道德等因素的制约。所谓的“理性思考”就是在充分考虑了各种限制条件后,得到了结论。
存在于意识层面的信息是有限的,而且随着环境的变化和时间的推移可能会消失。俗称:忘掉了。实际上,忘掉的信息并没有从大脑里消失,只是从意识中消失。
2、 无意识:
无意识位于人类思维构架的最底层。存在于这里的全部是人类的本能。人类最原始的冲动和最强烈的欲望全部来自无意识。在所有的本能中,可大概的分为两大类:追求快乐、逃避痛苦。无意识中的意志时时刻刻在左右着人的行为。本身没有任何约束。
追求快乐、逃避痛苦是人最本能的需求,也是人生追求最终极的目标。
3、 潜意识:
在意识和无意识之间的范围称为潜意识。在此范围内存在着人接收到的所有信息。在人的整个生命里程中,看到的、听到的、感觉到的信息全部存在潜意识中。但相当多的信息没有进入意识层面,所以,大部分信息本人并不知道。只有进入意识层面的部分才会有所感知。就是我们常说的:我知道。人们感觉到忘掉的东西实际上只是从意识上消失,但并没有从潜意识层上消失。
三、人如何对信息进行判断
当人们从外界接受到某个事件的信息后,首先进入潜意识,然后在潜意识中寻找最接近的信息。找到后,潜意识就根据找到的信息(过去事件形成的感受)去解释刚收到的信息,形成对该信息的看法(感受),又存到潜意识中,以备将来查询。这个过程并没有经过意识,而且速度非常快,所以人根本感觉不到。在有些情况下,人们表现出来的所谓的“本能反应”就是在潜意识形成感觉后直接指挥躯体进行的活动。这样的活动因为没有经意识的分析和判断,所以经常出错。

感受 = 事件 + 解释
(看不懂是怎么回事?有时,人们对接收到信息的感受是弄不明白,原因是潜意识找不到与之最接近的信息,因而无法作出解释。)
存在于潜意识中的感受给人产生的效果不同,有的感觉愉快,有的感觉痛苦。对新信息的感受受原有感受的支配,如果与新信息最接近的老感受是愉快的话,潜意识就会接纳,反之就会排斥。对人的第一印象就是这样形成的。当初次接触一个陌生人时,他的某些特征可能和留在你潜意识之中的原来某个人的特征相似,如果潜意识中的哪个人是你喜欢的人,那么,你就会喜欢这个陌生人,否则,你就会莫名其妙的讨厌他。
人们喜欢吃糖是因为糖曾经给他带来过愉悦的感觉。
由此可见,一个人是否同意别人的意见,要看这个意见是否与他潜意识之中某个让他感觉愉快的感觉相符。而与提出意见的人

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