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1+1+1: 项目型组织变革利器

2006/7/6 17:07:24 |  4179次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

下,项目管理中常出现以下问题:

项目管理以统计为主,无法实现多项目进度控制,失去公司项目建设总目标、单项目目标导向;
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◇ 每天每个项目建设管理人员手上都有几十个项目工作需要去做,日复一日,没完没了,疲于应付;根本无法按照项目优先级、项目计划进行资源调配和优化;
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◇ 企业的OA办公平台无法实现项目计划执行的调整、变更,以及计划调整带来的公司、项目内部组员工作安排,及项目间的影响;
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◇ 过去基于统计思想开发的传统MIS系统早已无法胜任日益增长的项目管理需求,大部分已经搁置、废弃。

◇ 此外,项目的管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作和众多部门,多方信息需要有效的沟通和管理。现有的项目管理模式下常出现以下薄弱环节:

沟通:从一般意义上讲,项目最关注的是进度、投资、质量和合同,此类信息很大程度上依赖于不同专业间的协调沟通。由于可能涉及的单位和部门众多,传统的方法如会议、发文等方式,信息传递的效率较低,导致较多问题的起因是沟通不利。

数据:项目有关的进度、投资、质量和合同款项等数据量大而且不停地变化,但这些信息如果以EXCEL或WORD文档的方式手工整理形成,实用性、直观性、实时性、准确性受到制约;而且对同一信息可能存在多次重复输入与统计,信息的利用率低,知识利用深度不够。

文档:工程图纸、文件、资料等文档如果以纸面形式保存,查找和保存起来非常困难。随着工程进展,很多宝贵资料就越发不易查找,后人要做大量的重复工作,资源浪费比较严重。正如Gartner Group做过的调查显示:平均每个知识员工每个星期需要花费8小时在不增值的文档处理任务上。

1+1+1: 三位一体的解决之道

基于我们的项目经验和研究,我们发现,项目型企业如果管理好三个核心要素:项目管理、工作流程和知识积累与重用,就能够比较好地解决上述问题。

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