互通的便捷性和计算机、手机、传真等终端设备使用的普遍性和方便性的特点，使得企业的PBO管理者及其专家、成员和项目经理，跨越空间地理的隔阂和时间区域的区分，利用IT技术更好地完成项目办公室的各项工作，实现企业各项目的协同发展和顺利完成目标。
任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性开支的投入，而主管人员却并不想看到一般性开支的超出。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好，更快更节省地执行项目工作。如果你想要确保所有的项目经理具有核心的项目管理技能，使用共同的方法，处理过程和模板，并得到公司的支持的话，集中化的PMO就可以使你达到目的。一些公司组织需要确定，他们是否能从一个作为功能性实体的PMO向一个虚拟的PMO中得到最佳的利益，来支持并实现项目工作。
所谓虚拟项目办公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特网在全球各地互连互通的便捷性和计算机、手机、传真等终端设备使用的普遍性和方便性的特点，使得企业的PBO管理者及其专家、成员和项目经理，跨越空间地理的隔阂和时间区域的区分，利用IT技术更好地完成项目办公室的各项工作，实现企业各项目的协同发展和顺利完成目标。
5.虚拟项目办公室及其优点
企业建立虚拟项目办公室具有除一般实体项目办公室的优点以外，更加广阔的财务效益和管理规范的优势，最终实现企业的市场竞争优势。具体表现在如下几个方面。
首先减少建立实体项目办公室的人员、办公费用开支。实体的项目办公室需要配备人员、设备、家具等办公用品，这些都需要企业从财务费用中列支，同时办公人员的出差、公务等也需要财务费用。如果按照虚拟项目办公室的方式，由于大量日常事务工作由计算机来完成，项目办公室只需少量工作人员，大量的专家和管理者可以分处在不同的地方，通过因特网和IT技术的支持，完成项目办公室的标准制定与分发、技术指导与支持、信息汇总、报表制作和辅助分析等各项工作。
其二大大提高专家的技术支持度。由于企业的项目可能分散在不同的地方，过去项目管理专家对项目的指导和支持需要解决交通问题，一定程度造成时间和人力上的浪费，或者对项目的指导和支持不及时。通过虚拟项目办公室的技术，由于因特网的覆盖非常广，项目办公室的各种专家可以分处在不同的地域，在不同的时间，集中对项目进行远程的指导和支持，而不用管项目在何地。由于没有地域和时间上的差距，同一个专家可以对分处在不同地点的项目进行指导和支持。大大地提高了项目办公室专家对项目经理的技术支持度。
其三增加项目之间的交流程度。使用虚拟项目办公室技术，实现企业的门户网站，在企业的门户网站上，跨越了空间和时间上的隔阂，企业中的员工在一定的权限范围内，查阅资料和信息，开展交流和讨论工作，使得项目之间的相互学习和交流渠道畅通、传递快速。知识社区、讨论区、新闻区、下载区为项目经理和项目各干系人的交流、学习、互动提供了不受空间和时间限制的虚拟平台。大大地增加了项目和项目、项目之间的各种交流。
其四工作的快捷化、无纸化。使用IT技术建立的虚拟项目办公室，将工作中的文件、图纸、文档、资料、报表等文字、图像、声音、影像等各种多媒体、多格式的信息使用数据方式存放起来。这些信息的查看、处理非常快捷，缩短了信息加工、传递的时间，并且使得日常办公实现了无纸化。在时间就是一切的现代激烈竞争时代，对企业的市场快速响应、提高工作的规范和质量等方面提供了极大的竞争力。
另外，虚拟项目办公室的建立，为企业在人力、资金、知识等资源方面在全领域范
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