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对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用

2006/7/14 11:03:44 |  7313次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

主管副局长办公司沟通、配合副局长审批

通知并跟踪局办公室文员到副局长办公室取回协议

通知并跟踪科室传文员到局办公室文员处取回协议

从传文员处签收协议并带回公司盖章
与同事分工合作,通过上述控制过程,在政府的理解和支持下,采用积极介
入政府工作过程中的非关键路线的方式,既没有影响政府的日常工作、又避免了审批过程的冗长所造成的无谓时间浪费,在一天内完成了原来需要20工作日才能完成的协议的定稿,从中我们可以看出“赶工”的重要性。当然,我们也可以看到,审批过程中的“递文时间”这一对政府而言的非关键路线、对我们而言就成为关键路线。我们正是把握和加速了“递文时间”这一关键路线、从而大大缩短了该类工作的完成时间。
2. 快速跟进:
按照通常理解,不仅第Ⅰ类工作和第Ⅱ类工作有先后顺序,而且其中的每个
工作项也都有先后顺序。但我们采用“快速跟进”的方式,将第Ⅰ类工作中的8项工作和第Ⅱ类工作中的5项工作同时展开。
举个例子来看:对第Ⅰ类工作,按照逻辑,第③、④项工作的完成时间应该
在第②项工作之后,但我们采用先递交政府审批复印件、承诺立即后补交政府审批原件的方式,不仅在第②项工作完成之前提前完成了③、④项工作、而且同时完成了第③、④项工作。当然,前提是我们公司是一家有信誉的公司。
再举个例子:对于第Ⅱ类工作中的第①项工作,按照逻辑,它应该在第Ⅰ类
工作中的第⑧工作项完成之后才能进行,但我们也同样采用先递交政府审批复印件、承诺立即后补交政府审批原件的方式,凭借我司良好的信誉、出色的工作沟通能力,得到了政府的理解,从而比第Ⅰ类工作中的第⑧工作项的完成时间还要提前、早早就完成了第Ⅱ类工作中的第①项工作。
上述案例,说明了两点:
第一:“赶工”和“快速跟进”的方法,不仅在计划进度制定的过程中应该得到运用,而且在进度控制中可以得到更加进一步的运用;
第二:“赶工”和“快速跟进”的方法,在完成同一类工作时,不仅能够单
独运用、而且能够交错运用,能够大大缩短关键路线的完成时间

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