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对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用

2006/7/14 11:03:44 |  7315次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

我现在从事的工作,主要是房地产开发项目的报批报建工作;简单地说,按照时间顺序,就是办理从《建设用地规划许可证》以保证规划工作的开始、到获取《预售许可证》以保证可以销售、到取得《建设工程规划验收合格证》以保证入伙、一直到取得第一批小业主《房地产证》以完成履行合同约定的全部过程。
根据我的工作体会,按照项目管理的理论,报批报建工作同样包括项目管理过程的五大项目管理过程组:启动、计划、执行、控制、收尾;同样,报批报建工作也涵盖了项目管理九大知识领域中的综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9大知识领域。
报批报建工作,以取得各种政府批准的证照为任务完成的标志、同时意味着下一步工作的开始,基本上可以认为是一种“以任务为导向”的工作;站在房地产开发的全局,各类报批报建工作取得证照的完成时间,决定了房地产开发的节奏。故此,时间管理对报批报建工作显得非常重要。
下面,我以取得某项目(以下简称甲)的第一批《预售许可证》为例,着重谈谈对“项目时间管理”中的“赶工和快速跟进”在工作中运用的认识和体会。
先请看下面为取得甲的第一批《预售许可证》而制定的计划和实际进展反馈:
Ⅰ:获取A、D1宗地合并后的新的房地产土地证
工作 目的 计划完成时间 责任部门 实际完成时间
①A、D1宗地合并要点的批复 建设用地规划许可证 假定6月3日 项目事务部 6月14日
②建设用地规划许可证 6月3日 项目事务部 6月15日

③桩界放点 获得新的宗地号 6月6日 项目事务部 6月8日
④宗地图制作 6月6日 项目事务部 6月8日
⑤缴纳地价 6月10日 财务部(支付需快) 6月20日
⑥签订补充协议 6月15日 项目事务部 6月23日

⑦出具免税证明 办理A、D1合并后的新的房地产土地证 6月10日 财务部 6月24日
⑧获取新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日
Ⅱ:M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7栋楼的预售许可证(141套房)
①更改和新办投资许可证 M2、T3、G1、G2共4栋楼更改,T1、T2、T4共3栋楼新办 6月13日 项目事务部 6月9日 
②其余两书等预售报文资料准备 相关与最新公司名称有关的资料更改、包括盖章 6月13日 项目事务部总协调(需财务部、项目部支持) 6月27日
③更改原有的建设工程规划许可证 更换新的宗地号 6月17日(6月10日前落实更改手续) 项目事务部 6月27日
④新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日
⑤预售许可证 6月30日 项目事务部 6月29日
上述表中,“计划完成时间”为6月30日 ,实际上是按照7月1日要开始进行销售的要求来倒排的,“实际完成时间”是该项工作完成后的实时记录。
1. 赶工:
严格意义上讲,按照《行政许可法》的要求,第Ⅰ类工作和第Ⅱ类工作的每
个工作项,都需要20工作日才能完成。对第Ⅰ类工作而言,按照“计划完成时间”,完成该类工作为18日历天;根据“实际完成时间”的实时记录,实际完成该类工作花费14日历天。我们是如何做到的呢?
让我们以第⑥项“签订补充协议”为例,把工作过程回顾一下:
配合科室经办人草拟协议

跟踪科室经办人将协议递交科室传文员

探知副科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交副科长

做情况介绍、配合副科长进行审批

跟踪传文员从副科长处取回协议

探知科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交科长

做情况介绍、配合科长进行审批

跟踪传文员从科长处取回协议

跟踪传文员将协议递交局办公室文员

探知主管副局长在办公室并通知、跟踪局办公室文员将协议递交主管副局长

做情况介绍并通知科长到

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