无论是全球战略、商业战略或是战略经营单位的战略均要被转化为项目目标或更进一步转化为完全的项目启动过程。项目的启动过程能够保证项目的执行直到它的战略开发项目化和通过项目或项目群来确保。
连接战略制定过程和项目启动过程的关键问题在于是在战略制定的最后完成阶段开始项目的定义还是在较早进行项目的定义然后在项目启动过程中完成战略制定过程。
一个解决该问题的方法是将项目管理整合到战略制定过程中,这样战略的制定和实施过程将被缩短,战略制定和实施之间的间隙将被消除。
事实表明,战略形成过程与战略实施过程的分裂是导致大多数战略管理模型效率低劣的主要原因,同时这种分裂还能阻碍商业战略的快速实施。项目开始向战略形成转移时,企业必须连接这两种管理理念,并密切注意战略与项目之间的转换。
战略细分的程度决定项目开始过程的实施,战略与项目的实施是多层次的。尽管实施好战略分析与定义能促进高层次的战略形成,但是因为战略要求快速实施和商业动态需要,所以实施战略分析与定义很困难。企业的管理高层认为,在战略形成的层次就可以开始项目实施,但必须通过管理来加强战略输入。在项目开始的初始阶段,战略形成和项目定义是完全可以达到要求的高层次的。
战略形成是项目启动的基础,因此为了达到要求层次的战略形成,在项目启动阶段,战略决策必须符合企业发展要求。这样战略形成作为项目输入就被转移到项目启动过程中去,所以项目管理只是战略形成的一部分。
由战略到项目间的转换可以被定义为战略启动过程,在该过程战略的制定也被包含在第一个实施阶段,与此同时,用于消除影响战略制定和项目定义的变化因素的措施也被包含在内。在P点(如图2所示),最后的战略制定将能够取得,我们可以将该阶段定义为基于项目的战略启动过程。
战略启动过程的主要特征如下:
(1)无论是全球战略、商业战略或是发展战略,都必将发展到经常性地由战略目标向项目目标转化的阶段,在该阶段若需求的战略输入能够明确,战略启动将是可行的。
(2)通过在明确战略决策需求的同时进行战略制定将能够进行战略启动的执行过程。
(3)在项目启动阶段,变化因素已经开始发生影响,这时企业要将这种变化因素进行考虑。
(4)在战略启动阶段,决策点将在项目的计划阶段被定义。在这些决策点上,最终的战略决策将被制定,与此同时,变化因素的影响将被考虑,这样项目的进一步实施将仅仅成为根据项目计划的执行问题。
战略的启动过程要求如下的组织解决办法:
(1)战略实施是从战略的启动过程开始的,但是战略最终决策的可行性在项目实施过程中的某时刻是需要被考虑的,这也指明了战略管理和项目管理在企业级或仅是过程级中整合的需要。
(2)为保证在项目启动和实施过程中战略决策的稳定性,战略与项目之间连接的问题必须被有效解决。用于解决组织级的项目管理办法有两种,指定高层领导作为项目经理在战略实施阶段负责有关工作或作为永久的组织高层管理模式在企业中实行。
(3)全生命周期的战略和项目控制
如果考虑企业的多项目环境,战略的启动阶段将成为一个复杂的组织问题。某些项目将被包含在发展战略的项目中去,例如市场开