看来，分配给项目办公室负责的所有活动中，最重要的可能莫过于生产能力规划了。高层经理为履行作为公司战略规划策划师的职责，必须掌握公司可以承担多少额外工作量（何时承担、哪儿承担），而又不会给现有劳动力增加过度负担。在与组合管理和项目筛选相关的所有活动中，项目办公室必须与高层金管理层密切配合。图5说明了作为项目组合管理组成部分的项目筛选过程。战略性时间计划，即：决定执行哪个项目以及何时执行的过程，是战略规划的关键组成部分。
高层管理层可以按照实际需要浏览公司局域网，了解每个项目的状态，而无需与团队进行亲身接触。但为了满足战略性时间计划的要求，所有项目都需要汇总到一个能够提供下述信息的数据库内：
· 每个职能区域在每个时间段内承诺的资源；
· 每个职能区域的资源总量；
· 每个职能区域在每个时间段内可以使用的资源量。
对于是否应该由项目办公室对此数据库进行管理，会存在一些争议。作者认为该项活动应该由项目办公室负责，因为：
· 项目办公室需要掌握这些数据，用以支持战略规划工作和项目组合管理；
· 项目办公室需要掌握这些数据，用以确定切合实际的时间和成本以支持竞标工作的开展；
· 项目办公室可能被委托负责确定承担额外工作所需资源技能；
· 项目办公室需要掌握这些数据，用于改进和更新本数据库和其它相关数据库；
· 进行可行性研究和成本效益分析可能会需要这些信息。
因为一线经理可能会认为这样做侵占了他们的地盘，所以这项活动对项目办公室而言是一项高风险活动。
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