信息,如"您的意思是……";"您说的是不是这样……"
☆继续问题,目的是让对方继续讲下去,如"结果呢?";"又怎么?"等。
☆方向问题,如"您对这个问题怎么看?"等。
尤其在跨文化沟通中,需要不断地提问来保证你所听到的和理解的信息与对方欲表达的信息一致。
4. E 表示Exercise Emotional Control,即情感控制。
这一点在聆听过程中比较难做到,因为在交谈中,我们时常会对对方的话产生偏见,有时,对沟通者也会产生偏见,从而导致一些具有自己价值观的判断。
我们每个人都有这样的思维倾向,喜欢听自己喜欢的东西,将不喜欢的东西拒于千里之外。我们还通常用第一印象来判断人,对于自己不喜欢的人,很难集中精神交谈。在跨文化沟通中,由于沟通者之间文化背景的差异,我们更容易用自己的文化价值观、习惯、行为规范等来判断对方,可能因为对方的一句话或一个行动,失去了客观接受信息的态度。
遇到这样的时候,我们就应该极力控制自己的情绪,保持冷静的头脑,重新调整自己的心态和思维,客观地、积极地和主动地听取对方的信息。
5. S代表sense,即感觉。
在交谈中,对方可能有些话没有通过语言表达出来,但是通过非语言的信号如面部表情、眼神、说话的语气等流露出来。我们可以通过这些非语言信号观察和感觉对方并没有说出的意思。
6. S 代表Structure , 即结构。
Structure属于聆听过程技术的层面。在真正了解了对方的信息,清楚了对方的意图、目的后,考虑以什么方式,能更有效地表达自己的意思,比如:用怎样的次序、逻辑来组织你的信息好让对方更容易理解你的意思,或者怎样更具有说服力,以及更有效地反馈对方需要的信息等。
聆听和任何一种技能一样,都需要不断练习,并在日常生活和工作中不断运用,才能提高这一技能。不用怀疑,优秀的聆听技能是个人竞争力不可或缺的组成部分。
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