问,但是在经济困难的情况下,由于受到资金的限制,这种做法并不总是切实可行的。
可能出现的问题:聘请咨询顾问的时机过晚,没有人对他进行指导。
首先,每个项目都应该有一定的应急资金。这笔资金最好占整个预算的百分之十五左右。应急资金可以用来支付额外的支出——例如聘请咨询顾问。
然而,在进行某个大型项目时,如果资金不足,而所有的项目又都必须按照原来的计划进行,要想获得充足的资金就必须到公司的管理委员会进行申请。要面临的选择非常简单:这些项目需要更多的资金,要不就要取消其他的项目。
另外一条成功战略就是让咨询顾问随时待命,这听上去可能很天真,但实际上能够有可以信赖的专业服务供应商随时准备提供服务是一件非常有利的事情。
时间的选择十分重要。Stier就曾经聘请一名QA咨询顾问来代替一名员工的工作。由于这名咨询顾问介入项目的时间很早,并且有人能够向他提供指导,让他跟上项目小组的工作进度,他的介入就是成功的。
第四种选择:放手一搏
如果没有办法获得额外资源,而正在进行的项目又不能推迟或放到次要的地位,你所能做的就只有放手一搏了,不管怎样都要完成任务。
可能出现的问题:人心涣散,最好的员工选择离开。
Setar说:“在很多情况下,项目经理再让员工承担更多的工作任务时,唯一的理由就是项目A要按照原有的时间框架进行,而项目B也要同时进行。这很容易让员工工作士气低落,人心涣散。”
但是,如果能够首先对资源分配进行一下合理的计划,这种情况就可以避免。要让员工觉得自己是在按照某种期望、而不是规定做事。
你可以让员工在偶尔的情况下每周工作八十个小时,但是如果这种情况经常发生的话,生产力就会降低,而且员工会选择离开。尤其是那些能力非常强的员工。
实际上,上面提到的任何一种人事再分配方式都包含着风险因素。这也正是为什么要谨慎采取行动的原因。否则的话,结果只能是事与愿违。
作者: TechRepublic.com
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