的方法:学会借力专业的项目管理工具
很多人催不动,根源是:“目标模糊、责任断层、信息黑洞、情绪对抗”。用易趋这类专业的项目管理工具,能从底层解决问题。
3.1项目计划管理,任务一键下发,明确责任人和完成时间
当借助易趋项目管理平台进行项目管理后,可以制定项目的项目分解(WBS)计划,能详细的分配项目任务,设置任务负责人、预计开始时间、预计完成时间、计划工期以及交付物等。
计划发布后,成员秒收通知,不用开会扯皮“该谁做”,从源头减少 “催不动” 借口。
3.2团队成员主动进行任务进度汇报,减少被频繁催活
成员完成任务后,在易趋填工时、拖进度条汇报,替代“项目经理挨个问”。团队主动同步,不用你追在后面催。
3.3项目进度管理,延误系统自动提醒,辅助完成催活
易趋可以帮助项目经理实时监控项目进度,通过直观的图表展示项目的实际进展与计划进度的对比情况。项目经理可以清晰地看到哪些任务提前完成、哪些任务滞后,及时采取措施进行调整。
3.4资源统筹:人尽其用,避免 “无人可催”
项目管理中的一大难点是资源紧张,借助易趋可以对项目中的人力资源进行合理分配和管理,支持看人员负荷、任务分配,避免“有人闲死、有人累死”。资源合理调配,每个任务都有责任人,催活不再 “抓瞎”。
3.5风险闭环:扼杀隐患,减少催活刚需
除了以上几个功能模块,易趋还支持风险全流程管理:识别→分析→跟踪→解决,帮助项目经理进行全面的风险管理。
当项目出现风险迹象时,系统会及时发出警报,通过红黄绿灯提醒项目经理采取措施进行防范。风险少了,自然不用天天催!
3.6集成能力强,打破数据孤岛,实现高效催活
易趋集成能力也非常强大,深度支持与CRM、ERP、PLM、SRM等核心业务系统的无缝对接,同时实现与钉钉、企业微信、飞书等主流办公软件的全面打通。
这种跨系统、跨平台的集成能力,使得企业能够轻松构建一个统一、高效的工作环境,让信息能够在不同系统间自由流动,确保业务决策与执行过程的高效催活。
3.7全面支持信创生态,构建安全可控的项目管理体系
在具备众多突出亮点功能之外,易趋更是一款安全可靠的项目管理软件,为企业业务安全提供坚实保障。
易趋将数据中心搭建于业界广泛认可的优质云平台,如腾讯云、阿里云和华为云,有效保障客户商业信息安全。
同时还具备信创体系全栈兼容能力,在CPU 架构、操作系统、数据库等各方面都能深度适配国产化生态,确保系统自主可控,数据安全无忧。
4.总结:“催活” 是技术,更是体系化管理
总之,项目管理中的“催活”是一门艺术,需要项目经理深入理解“催”的本质,针对不同角色采用不同的“催法”。同时学会借助专业的项目管理工具,让项目“自己跑起来”,你也能从 “催命管家” 变身 “管理大佬”!