最近看到一些小伙伴的吐槽帖：组织内成立了PMO，虽然是为了提升组织整体的项目管理能力，帮助项目高效交付；但一顿操作效率下来，工作效率反倒下降了不少。
例如：
——管理流程复杂化，一直在强调项目经理的工作流程不规范。
——大小会议不间断，每天都要开会同步项目进度，对齐颗粒度。
——不仅要准备跟客户以及领导的汇报文档，还要应付PMO的定期审查，大大增加了工作量。
——资源更加紧张，PMO负责多个项目的资源调拨，项目经理在争取所需资源时面临更激烈的竞争。
那么项目经理到底如何做，才能与PMO组织高效协同、共同提升项目成功率呢？
本期内容就围绕这一话题展开，分享一些实用心得给大家，如果有更好的想法也欢迎评论区留言讨论。
1.五大措施，实现与PMO进行高效协作
项目经理与PMO的高效协作是项目成功的关键之一。为了共同提升项目成功率，项目经理可以采取以下几大措施：
1.1遵守项目管理规范和流程
虽然流程复杂烦琐，但是逐步熟悉后，会发现统一的项目管理方法和模板，不仅能减少项目执行过程中的混乱，还能提高项目的可控性和可预测性。
通常情况下，PMO会制定适用于所有项目的标准模板，包括项目计划、进度表、风险管理计划等。这些文档利用得好，则能大大提高项目管理的效率和质量。
1.2建立有效的协同工作模式
这一步骤重点在于明确项目的协同目标，确保双方在工作中保持一致的方向和重点。
同时制定详细的协同计划，明确各自的工作职责、时间节点以及沟通方式等，确保双方在工作中的高效协作。
1.3其次是建立良好的沟通
进行定期会议，但不仅仅局限于汇报项目进度，还应涵盖风险、问题、资源需求以及变更请求等多个方面，最大化获取PMO的帮助和支持，变被动汇报转为主动提出需求。
除了定期的会议外，在项目执行过程中，及时与PMO沟通任何重要的变更或决策，确保PMO对项目有持续的支持。
1.4寻求PMO的决策支持
PMO组织通常具有更高层次的决策权力和资源调配权限，有难点和风险的发现，及时寻求PMO的帮助，能更加高效解决问题。
同时，项目经理还可以与PMO组织共同制定风险管理计划以及资源管理计划，确保其得到有效执行。
1.5积极参与培训与学习
PMO组织通常会提供项目管理相关的培训和学习，项目经理可以积极参与这些培训，提升自己的项目管理能力和对PMO工作的理解，更好地适应PMO组织的要求和支持，从而提高项目的成功率。
五大措施的高效执行，可以借助专业的项目管理工具落实例如：能有效提升项目管理的透明度和可视化程度；进行项目任务的分配和跟踪；高效协调多个项目的资源；有效管理项目成本收益等。
那么下面借助一款我之前接触过的项目管理工具——易趋，来给大家简要分享一下。
2.学会向工具借力，项目管理更加轻松
借助专业的项目管理工具（易趋）可以从多个方面为PMO和