2.4针对项目沟通维度的措施
建立有效的沟通渠道和反馈机制:定期召开项目会议,让成员了解项目整体进展和各自任务的情况,促进团队协作和配合;及时发现任务推不动的情况和原因并解决,确保信息的及时传递和准确理解。
项目管理是一个动态的过程,需要不断地进行改进和调整,那么在推动过程中,项目经理要定期监控项目的进度,及时调整管理策略。这时候可以借助专业的项目管理工具来辅助管理,能大大提高工作效率和准确性。下面就以我们公司上的项目管理工具——易趋(EasyTrack)为例,来跟大家简要分享下。
3.第三步:借助专业的项目管理工具,高效进行项目管理
利用项目管理工具可以进行项目计划的制定、任务进度跟踪和管理以及资源的合理调拨,进而提高工作效率。
3.1两级计划制定及实时进度跟踪
借助易趋项目管理软件,我首先可以制定全面的两级计划:面向管理层的里程碑计划,把控项目的大方向;面向项目成员的WBS计划,把控项目任务的整体进度。
首先项目任务分解与分配更合理:会将项目分解为具体的任务,分配给相应的成员,明确完成时间和工期。
其次能实时进行进度跟踪:当计划发布后,项目成员会即时收到项目任务的通知,同时能快速填报工时汇报工作进展,系统会实时跟踪任务的完成情况,项目经理可以在项目计划页面快速查看是否有延误的情况。
3.2资源合理调拨及优化
除了项目计划的科学制定和实时监控,还可以借助易趋项目管理软件进行有效的资源管理,覆盖项目资源需求的估算、项目资源申请以及监控资源的使用情况等三个方面,从而进行合理的资源调拨。
首先,我可以根据项目需求制定资源需求计划,能包含所需资源类型、数量、级别以及不同阶段需要投入多少工时。当项目立项批准后,就可以依据项目需求去预订资源,申请项目执行需要的资源类型、数量、时段;会由部门经理根据组织资源供应情况,统一进行调配。
同时系统支持实时跟踪对比、计算实际和预算的偏差,通过红、黄、绿三色标记状态,如有情况可以及时调整,确保任务的顺利进行。
3.3透明公开的绩效考核,进一步提升成员工作积极性
为了进一步提升团队成员的工作积极性,绩效考核少不了;通过透明、公开的绩效考核体系,让成员明确工作目标和评价标准,激发其积极性和主动性。
借助易趋项目管理软件,可以定期对项目成员进行考核评价。在项目成员计分卡模块,我可以对项目成员的工作态度以及工作贡献两部分进行考核评价,系统根据评价人评分自动计算最终平均绩效得分,支持多人评价;对项目成员计分卡也支持批量创建,能大大节约考核的时间。
通过易趋项目管理软件,我可以有效应对导致成员任务进度推不动的各个维度的难点,项目管理更加轻松高效了,例如:项目成员维度的工作积极性不高通过平衡计分卡应对,项目任务维度的分解与分配难题,通过两级计划的制定以及实时跟踪进度应对等等。
4.总结
项目管理中成员任务进度推不动的问题需要综合考虑多种因素,并采取针对性的措施来解决。常见的几大原因包含项目成员维度、项目任务维度、项目资源维度等,通过建立激励机制、任务分解与合理分配、合理的资源分配以及使用项目管理工具等方法,可以有效地推动任务进度,确保项目的顺利进行。