更管理以及版本对比
我借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以进行规范化且高效的项目预算计划的变更管理。对于一些需要变更的项目预算计划可以直接在系统上进行修订；系统支持设置审批流程，便于管理层在线上直接进行高效审批。
审批通过后，会自动生成新的基线版本，同时可以支持进行不同版本比较。这样我就能了解到具体是哪些维度进行了调整，后续进行决策时，也能提供一定的数据支撑；同时也进行了工作留痕，便于后续追溯。
1.3难点三：如何高效进行实际使用数据统计？
项目预算实际使用情况的统计及分析应该是管理过程最难的一个部分。我这个项目涉及到多个部门和成员，很多数据都不能及时收集、汇总分析，容易导致风险无法及时识别、解决。我借助易趋（EasyTrack）项目管理软件进行项目预算管理后，可以轻松获取相关数据以及分析报告，数据统计的工作轻松很多。
这是由于易趋（EasyTrack）可以实现对项目全过程、全业务流程的规范化管理，除了满足项目核心的计划和任务的管控，也包含项目过程中的费用、工时、采购销售等多维度的管理，基于项目维度获各个业务流程的信息数据，节省了多个软件来回折腾查看数据的时间，工作效率更高。
1.3.1应对措施：系统自动收集相关数据并提供可视化视图展示
我主要是查看人工、费用、采购以及收益等四个模块的实际情况：
人工预算模块的实际数据，系统会抓取项目成员填报反馈的工时单来获取；
费用预算模块实际数据，系统会抓取项目成员填报的费用报销单获取；
采购预算模块实际数据，系统会通过抓取关联到项目的采购合同付款记录获取；
收益预算模块实际数据，系统会通过关联到项目的销售合同回款记录来获取。
系统自动收集各个维度的项目实际支出数据与预算、进行偏差分析，并采用红黄绿三色进行可视化展示，绿色代表正常，黄色代表稍微超支，红色代表严重超支。如有超支的风险，我能第一时间收到系统会发送的通知提醒，及时采取措施。
我借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，对项目预算进行以上几个维度的全面管理，这次项目的预算管理一直处于正常推进的状态，偶有风险发生，也能及时识别并采取措施。
2.总结
对于这种复杂的中大型项目来说，做好项目预算管理至关重要，否则就面临着项目成本超支、交付失败的风险。而项目预算的管理离不开项目各项运营数据的高效收集及分析，但这也是工作中的一大难点，这种情况下借助专业的项目管理软件，可以轻松应对。那么大家都是如何高效进行项目预算管理的呢？欢迎评论区分享。