k)项目管理软件,项目中的各个干系人/角色都能拥有自己的个性化管理驾驶舱,快速获取所需的数据。例如,高层管理人员更关注项目整体健康状态,定期评估战略目标达成进展,那么他们可以在组合概况模块查看预计投资回报率、项目成本这些数据。
而项目团队成员更关注任务的执行,在个人概况就能可以快速查看自己需要完成的任务、交付物等。
那么关于项目更为详细的文档同步,项目经理可以整理好后上传至易趋(EasyTrack)项目管理软件,可按照项目的阶段来整理归纳,其他项目成员则能快速获取、查看。
2.3成本和收益管理难题——精细化成本和收益管理来应对
借助易趋(EasyTrack)项目管理软件,可以对成本预算进行精细化的管理,覆盖从计划到执行监控的项目全生命周期。
例如:在项目计划阶段,就能对成本和收益进行多级科目分类,而进入执行阶段后,则能支持实际与偏差的实时数据汇总更新。通过色块标记进行可视化监控,绿色即为健康,红色则为超出,如有超支的情况,系统也会发送消息提醒。
成本预算则能包含人工成本、采购成本、固定资产等类型,具体的类型还可以根据项目需求在后台进行自定义。如需要变更修订成本预算计划,系统支持变更后的版本对比,便于管理人员分析决策。
而项目的收益预算计划,也能支持不同周期的制定(按年/季/月/阶段);项目可以直接关联销售合同,确保收益数据的准确。同时也支持从Excel表格导入一些其他实际收益。
2.4支持全面的项目报告,避免成本、质量等风险
除了上面提到的借助两级计划,可以实时获取项目进度以规避各项风险,借助易趋(EasyTrack)项目管理软件,还能获取比较全面的项目报告,辅助管理人员进行科学决策,及时规避潜在风险。
例如,比较常规的是能自动钻取项目各项运营数据,定期生成项目周报、月报,节约人力成本;包含项目的详细进度、下周/下月需要完成的任务、存在的风险和问题等。
除此之外,还会对项目的一些关键指标进行分析,形成多样化的图表,以供查看;包括项目任务、成本、风险、问题、工时、收益、质量、采购以及挣值等九项。
对于研发部门,也会有针对性的提供一些相关的报表,例如开发模块的缺陷相关分析报表。
除了以上列举的这几个功能点,其实还有比较多没有介绍到,大家感兴趣的可以申请试用了解一下。同时,易趋(EasyTrack)项目管理软件支持与MES/BOM、ERP、PLM等系统进行集成对接,可以全面打通制造业上下游链路,确保项目目标的顺利实现。
3.总结
要想找到适合制造业的项目管理软件,首要是梳理清自己的需求,其次是看哪些软件能够满足,最后是通过试用来明确是否满足。这里针对制造业的需求推荐专业的组织级项目管理软件——易趋(EasyTrack),大部分龙头高科技制造企业都在用它。它能支持强大的项目计划管理,对任务完成进度进行实时更新,全面把控项目进度;完全满足各角色在线协作,提升跨部门的协作效率;同时支持多个维度的项目报表,以便做出科学决策等。