2. 提升项目集管理的能力,可以从五大原则着手
根据美国项目管理协会调研总结出,项目集经理可以通过五个相互关联又依赖的项目集管理绩效域来开展工作。所以项目经理们可以从这几大原则着手来进行能力的提升,分别是以下五个:
a.战略一致性
项目集的目标要与组织的战略目标始终保持一致,贯穿于整个项目集生命周期,所以需要项目集经理能定期评估并及时调整管理策略。
b.收益管理
收益是项目集最终要实现的产物;没有收益,那么这个项目集就不具备可行性。项目集经理要确定项目集收益、分析并规划项目集收益、交付项目集收益、确保项目集收益维持。
c.干系人争取
项目集经理要识别和分析相关干系人需求,管理期望和沟通,以获取干系人支持。相关干系人的态度、支持程度、对项目集的关注程度、参与程度等等,决定了项目集能否成功。
d.项目集治理
项目集经理要对项目集进行监控管理,识别项目风险,进行相关决策并执行。
e.项目集生命周期管理
为了促进项目集交付的管理活动,和项目的生命周期管理的项目活动类似,但更复杂。
那么肯定有小伙伴问了,我目前有多项目的管理经理,想应聘项目集经理的岗位,如果不熟悉项目集管理的流程或者能力欠缺应该怎么办?其实我刚入职的时候也没有全面掌握项目集管理的能力,当时我是通过工具来辅助管理的,一个项目集管理下来,基本流程就比较熟悉了。
3. 借助专业的项目管理工具来弥补能力短板
我刚入职项目集经理时,公司一直有在考察项目管理软件,计划上一款工具来帮助企业进行数字化转型,当时在接触的一款还不错,已经在试用中了。产品名是易趋(EasyTrack),是一款自主研发并打磨了近20年的企业级项目管理软件,刚好我可以利用起来辅助我开展工作,结果不仅给我的工作提升了很多效率,还弥补了一些能力短板。
3.1辅助进行项目集的阶段监管,始终和战略目标保持一致
由于项目集下的项目多且复杂,为了便于我能统一监控项目集的进度,确保进度不偏离,始终和战略目标保持一致,我借助易趋项目管理软件对项目集进行了分阶段的实时监控。项目集当下处于哪个里程碑,完成是否有延误,审批/评审结果如何,我都能实时查看,一下子节省了很多同步进度的会议时间。
3.2辅助进行项目集治理,支持对项目集进行多维度监控
除了项目集的阶段管控,我还需要对项目集下的多个项目进行治理,要及时识别风险、问题。所以我借助易趋项目管理软件的项目群监控模块,对项目集各个项目进行健康状态、管理阶段、交付物、项目计划等四个维度的全面监控。系统还会通过红黄绿三色进行状态报告示警以及发送消息提醒。
以项目群的健康状态为例,系统会自动监控各个项目的所处阶段、进度、交付物、成本收益、风险问题等情况,红色示警即为已延误、超出成本预算、未达收益预算等。
除了较为详细的项目监控数据以外,我还可以在项目群概况,查看项目群全面的运营数据情况。其中,项目群问题、风险、阶段、评审以及项目群项目等模块还支持一键跳转至详情页面,操作起来也比较方便。
3.3覆盖项目集全生命周期管控,保持各项目进度协同
项目集管理中最重要的一点还有保持项目集内各项目的进度协同一致,这需要我能监控到项目集内所有项目的进度情况。借助易趋项目管理软件,我对各项目进展情况进行了监控,查看项目的完成情况,进行全生命周期的管理,保持协同一致。点击任意项目,也支持跳转至详情页面。
而对于项目集的资源管理,需要进行协调优化,如果在识别出资源风险问题后,我借助易趋项目管理软件可以对风险/问题进行全面的分析后,再合理调拨;同时能进行闭环管理,确保风险解决。
4.总结
通过以上几个部分的详细分享,我相信大家对自己未来的职业发展道路也有了一个比较清晰的定位了,大家可以尝试按照项目集经理的岗位JD更新简历、去面试一波了!
作为项目管理人员,面对复杂多变的环境,我们除了要持续提升自己的技能以外,还要学会借助一些专业的项目管理软件弥补一些能力短板,这样才能持续保持自己的核心竞争力!