司上的项目管理工具是易趋（EasyTrack），是一款企业级项目组合管理软件，能够管理项目的全生命周期和企业全业务流程；针对不同角色的项目管理人，提供项目组合管理、项目群管理、单项目管理等，在线高效协作、全面实时管控、扼杀各种风险，让大家都能有效管理项目，轻松度过假期。
由于这个管理软件的功能比较全面，这里我简要分享几个在休假前以及休假期间主要用的功能模块。
2.1针对项目经理——项目管理（多级计划实时监控）
我在借助管理软件开展项目后，能对我负责的所有项目进行实时监控，系统会进行相应的示警，让我及时发现各种风险和延误的情况。在项目概况模块可以一目了然查看到项目各个关键指标的情况，包括进度、交付物、任务、成本、收益以及里程碑等多项。
项目支持多级计划管理机制，分别是管控项目整体方向的里程碑计划以及管控各个项目任务完成的项目分解计划。里程碑计划可以轻松了解到各个阶段的完成情况，但在休假时我查看比较多的是项目分解计划，它包含各个项目任务的计划完成时间、实际完成时间、所需工时、责任人、完成进度等详细信息，如有即将延误以及已经延误的任务，我能快速定位到相对应的责任人，进行协调解决。
2.2针对项目成员——工时管理（工作提前安排）
而对于项目成员方，他们使用起来会比较简单，主要是通过工时管理模块——填报工时，将休假时的工作进行提前安排。项目成员可以每周花费5分钟快捷汇报任务所需工时及进度，能让各个项目经理快速了解工作安排，以便高效协调。
2.3针对项目集经理——项目集/群管理（实时监控项目集内各个项目的关键指标）
对于项目集经理，他们的管理重点是要对项目群中各个项目的进度协调一致，借助管理工具，可以实现项目集中各个项目的数据统一汇总，进行实时监控。
在项目群概况模块，就能清楚查看各个关键指标的绩效，如：项目数量、未关闭的问题及风险、交付物完成情况等。
而对于项目群下的各个项目的健康状态监控，也可以在项目群监控模块一键查看。
2.4针对领导层/PMO——项目组合管理（实时监控企业内所有项目）
对领导层/PMO，他们更关心的是能全面掌握企业内所有项目的运营情况，确保战略目标的达成。借助管理软件——项目组合管理模块，他们可以在项目组合概况模块查看一些关键指标的完成情况，如：预计投资回报率、项目成本、组合财务跟踪等等。
在休假前以及期间更关注的还是全面掌握各个项目的健康状态，避免目标无法达成，在项目组合监控——健康状态则能高效获取所需数据，如有问题，也能快速协调。
3.总结
以上是我每次小长假前必做的几个步骤以及借助管理工具辅助管理的使用心得。一款合适的项目管理软件，可以帮助你实现远程监控项目全局，更加安心的度过各个假期。那么大家都是如何在节前规划好各个项目的管理工作的呢？欢迎分享！